Wenn Sie tagtäglich Dokumente scannen müssen, ist ein Dokumentenscanner ein riesiges Komfortplus gegenüber einem Flachbettscanner.
Unsere unabhängige Redaktion stellt die besten Dokumentenscanner in einer übersichtlichen und aktuellen Bestenliste für Sie bereit. Damit Sie sich einen vollständigen und objektiven Überblick über die Qualität eines Produktes verschaffen können, berücksichtigen wir Testergebnisse aus Fachmagazinen und zeigen die Erfahrungen von Kundinnen und Kunden.

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Dokumentenscanner Bestenliste

Beliebte Filter: Scan-Bereich

237 Ergebnisse entsprechen den Suchkriterien

  • 1
    Scanner im Test: imageFORMULA DR-S130 von Canon, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    Sehr gut

    1,0

    Canon imageFORMULA DR-S130

    Fle­xibler Mas­sens­can­ner
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 2
    Scanner im Test: Alaris E1030 von Kodak, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    Sehr gut

    1,0

    Kodak Alaris E1030

    Flot­ter ADF-​Doku­men­tens­can­ner für Ein­zel­plätze
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 dpi
    • Scan-​Modus: Mehr­fachein­zug
  • 3
    Scanner im Test: ScanSnap iX1300 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.2 Sehr gut

    Sehr gut

    1,2

    Fujitsu ScanSnap iX1300

    Flot­ter Ein­zugs­can­ner mit gerin­gem Platz­be­darf
    • Typ: Fotos­can­ner, Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: Bis DIN A6, DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 dpi
  • 4
    Scanner im Test: ScanSnap iX1600 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.2 Sehr gut

    Sehr gut

    1,2

    Fujitsu ScanSnap iX1600

    Pro­duk­ti­vi­täts-​Experte mit Kor­rek­tur und Kom­fort
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 5
    Scanner im Test: ScanSnap iX1400 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.3 Sehr gut

    Sehr gut

    1,3

    Fujitsu ScanSnap iX1400

    Aufs Wesent­li­che zuge­schnit­ten
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 6
    Scanner im Test: ePhoto Z300 (0271) von Plustek, Testberichte.de-Note: 1.4 Sehr gut

    Sehr gut

    1,4

    Plustek ePhoto Z300 (0271)

    Zacki­ger Fotos­can­ner, der nach Trei­be­rup­da­tes rich­tig auf­blüht
    • Typ: Fotos­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: Foto bis 10 x 15 cm, DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 7
    Scanner im Test: WorkForce DS-790WN von Epson, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    Sehr gut

    1,5

    Epson WorkForce DS-790WN

    Tadel­lo­ses Arbeits­pferd für hohe Scanauf­kom­men
    • Scan-​Bereich: Bis DIN A6, DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
    • Netz­werk­zu­gang: WLAN, LAN
  • 8
    Scanner im Test: ADS-4700W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    Sehr gut

    1,5

    Brother ADS-4700W

    Digi­ta­li­sie­rung leicht gemacht
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 9
    Scanner im Test: imageFORMULA DR-C225 II von Canon, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    Sehr gut

    1,5

    Canon imageFORMULA DR-C225 II

    Klasse Scan­ner für den Ein­zel­ar­beits­platz
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
    • Scan-​Modus: Mehr­fachein­zug
  • 10
    Scanner im Test: DSmobile DS-640 von Brother, Testberichte.de-Note: 1.6 Gut

    Gut

    1,6

    Brother DSmobile DS-640

    Klei­ner Beglei­ter, der sich mit vie­len Papier­sor­ten ver­trägt
    • Typ: Mobi­ler Scan­ner, Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 1200 x 1200 dpi (inter­po­liert)
  • 11
    Scanner im Test: WorkForce ES-580W von Epson, Testberichte.de-Note: 1.6 Gut

    Gut

    1,6

    Epson WorkForce ES-580W

    Teuer, aber sonst makel­los
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 12
    Scanner im Test: DSmobile DS-740D von Brother, Testberichte.de-Note: 1.7 Gut

    Gut

    1,7

    Brother DSmobile DS-740D

    Auf enge Auf­stell­orte oder den Mobi­lein­satz aus­ge­rich­tet
    • Typ: Mobi­ler Scan­ner, Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 1200 x 1200 dpi
  • 13
    Scanner im Test: Fastfoto FF-680W von Epson, Testberichte.de-Note: 1.7 Gut

    Gut

    1,7

    Epson Fastfoto FF-680W

    Blitz­schnel­ler Fotos­can­ner mit Qua­li­täts­pro­blem
    • Typ: Fotos­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: Foto bis 10 x 15 cm, DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 14
    Scanner im Test: ES-C380W von Epson, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Gut

    1,8

    Epson ES-C380W

    Der kom­pakte Netz­werks­can­ner mit Scan-​to-​Cloud und gerin­gem Ver­brauch
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A3, DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 15
    Scanner im Test: imageFORMULA R40 von Canon, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Gut

    1,8

    Canon imageFORMULA R40

    Pro­fes­sio­nel­ler Doku­men­tens­can­ner für Ein­zel­ar­beitsplätze
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 16
    Scanner im Test: ADS-1700W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Gut

    1,8

    Brother ADS-1700W

    Klein und trotz­dem flott
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 17
    Scanner im Test: WorkForce DS-310 von Epson, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Gut

    1,8

    Epson WorkForce DS-310

    Prak­ti­scher mobi­ler Archi­var für Text­auf­ga­ben
    • Typ: Mobi­ler Scan­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 18
    Scanner im Test: imageFORMULA R10 von Canon, Testberichte.de-Note: 1.9 Gut

    Gut

    1,9

    Canon imageFORMULA R10

    Erst­klas­si­ger Mobils­can­ner
    • Typ: Mobi­ler Scan­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 dpi
  • 19
    Scanner im Test: Perfection V600 Photo von Epson, Testberichte.de-Note: 1.9 Gut

    Gut

    1,9

    Epson Perfection V600 Photo

    Fotos­can­ner mit hoher Nomi­nal­auf­lö­sung
    • Typ: Fotos­can­ner, Flach­betts­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: Mit­tel­for­mat, Klein­bild, DIN A4
    • Auf­lö­sung: 6400 dpi
  • 20
    Scanner im Test: Perfection V39II von Epson, Testberichte.de-Note: 2.2 Gut

    Gut

    2,2

    Epson Perfection V39II

    Schrä­ger Klas­si­ker für Ein­zel­ar­beitsplätze
    • Typ: Buchs­can­ner, Fotos­can­ner, Flach­betts­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 4800 x 4800 dpi
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Infos zur Kategorie

Scan­ner für das Büro

Stärken

Schwächen

Wie werden Dokumentenscanner von Fachmagazinen getestet?

Dokumentenscanner Brohter Duplex-Dokumentenscanner von Brother: ADS-2100

Dokumente können zwar mit einem Flachbettscanner gescannt werden, wer allerdings oft und viel analoge Daten digitalisieren muss, sollte eher zu einem Einzugsscanner greifen. Bei sehr großen Datenmengen wiederum lohnt sich ein Scanner mit Mehrblatteinzug und Stapelverarbeitung. Durch die vielen automatisierten Arbeitsgänge spart die Bürofachkraft Zeit ein und kann sich anderen Aufgaben widmen. Somit ist es nicht verwunderlich, dass Dokumentenscanner vor allem von Testmagazinen geprüft werden, die sich auf Büroanwender spezialisieren. Zeitschriften wie FACTS oder das büro prüfen regelmäßig Dokumentenscanner im Praxistest auf ihre Tauglichkeit für den realen Büroalltag. Im Gegensatz zu Flachbettscannern oder dedizierten Fotoscannern tritt die reine Scanqualität oftmals in den Hintergrund, da die Ansprüche bei textlastigen Arbeiten relativ genügsam sind. Viel wichtiger ist bei einem Dokumentenscanner die Effizienz, dabei vor allem die Zuverlässigkeit des Einzugs mehrseitiger Dokumente und das Scantempo. Je nach Größe der anvisierten Arbeitsgruppe ist auch der Funktionsumfang des Geräts zunehmend wichtig. So werden Sonderfunktionen wie der Direktscan in einen Netzwerkordner oder eine erweiterte Rechteverwaltung für Administratoren bei den professionelleren Geräten meist gut bewertet.

Die Dokumentenscanner mit dem größten Scanvolumen

  Maximales Scanvolumen/Tag Unser Fazit Stärken Schwächen Bewertung Angebote
Avi­sion AD370

ab 650,00 €

AD370

ohne Endnote

15000 Seiten Profi-​Scan­ner für Ein­zel­ar­beitsplätze

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1 Test

Avi­sion AD345N

ab 483,00 €

AD345N

Gut

1,9

10000 Seiten Wenn‘s schnell gehen muss...

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1 Meinung

1 Test

Avi­sion AD345G

ab 481,86 €

AD345G

Gut

2,2

10000 Seiten Schnel­ler Scan­ner ohne Netz­werk­an­schluss

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0 Meinungen

1 Test


Einzugscanner – Arbeitstiere für Dokumente

Auch Multifunktionsdrucker scannen Dokumente ein und sind teilweise mit einem Mehrblatteinzug ausgestattet, häufig aber nicht für den dauerhaften Praxiseinsatz gedacht. Wer demnach sehr viele Daten beispielsweise zur Digitalisierung von Dokumenten und anschließender Archivierung erheben muss, kommt mit einem leistungsfähigen Dokumentenscanner besser. Die Einzugs- beziehungsweise Durchzugsscanner bearbeiten selbstständig Stapel von 50 bis 1.000 Seiten. 50 bis 100 Seiten bei einer Auflösung von 200 dpi sind da keine Seltenheit. Bessere Scanner erfassen im Duplex-Scan dank zweier Sensor-Leisten Vorder- und Rückseite eines Blattes und greifen korrigierend ein: etwa bei einer Seitenschräglage, die im 90 Grad-Winkel ausgerichtet wird oder sie glätten die Hintergrundfarbe und gleichen Bildkanten aus, füllen Löcher oder ignorieren leere Seiten. Auch diverse Anpassungen an Helligkeit, Farbe oder Kontrast können sie automatisiert vornehmen. Einfachere Dokumentenscanner sind für A4 ausgelegt, scannen mit einer Auflösung zwischen 200 und 600 dpi, arbeiten mit Einzelblatteinzug und ohne Duplexverfahren. Dafür sind sie schon für wenig Geld zu haben. Je mehr Funktionen hinzukommen und je schneller sowie eigenständiger sie arbeiten, umso mehr muss man allerdings bei der Anschaffung des Geräts investieren. So kommen schnell 3.000 bis 4.500 Euro zusammen.

Mobile Scanner, Handscanner und Dokumentenkamera/Overhead-Scanner

Dokumentenkamera Dokumentenkameras sind vor allem bei ungewöhnlichen Medienformaten von Vorteil (Bildquelle: amazon.de)

Es mag auch Anwendungsfälle geben, bei denen man Dokumente unterwegs scannen muss. Hierfür sind mobile Scanner, das sind kleine und leichte Einzugs- oder Flachbett-Scanner, die ohne Strom aus der Steckdose laufen können, beziehungsweise Handscanner, die man, wie der Name schon verrät, in der Hand hält und über das Dokument langsam bewegt. Diese speziellen Scanner werden beispielsweise als Merkhilfe oder von Detektiven eingesetzt. Allerdings arbeiten sie nicht sehr zuverlässig und konnten im Prinzip durch die Smartphone-Kamera schon sehr gut abgelöst werden. Apropos Kamera: Unter den Scannern wird immer häufiger auch die sogenannte Dokumentenkamera geführt – auch Overhead-Scanner genannt. Da legt man das Blatt auf den Tisch oder eine entsprechende Ablage und die Kamera schaut in einigem Abstand von oben auf das zu digitalisierende Objekt. Auch einige 3D-Scanner funktionieren nach diesem Prinzip. Besonders im universitären Umfeld oder in Bibliotheken ist diese Bauart von Vorteil, da Sie hier auch große Bücher einfach aufgeschlagen auf den Scan-Tisch legen können. Flachbettscanner arbeiten meist mit einem Deckel, der das Einlegen sehr dicker Medien nur mühevoll erlaubt.

Flachbettscanner – schneller Scan für einfache Aufgaben

Wer nur ab und zu mal etwas einzuscannen hat, etwa Rechnungen, Quittungen oder sonstige Belege, kann auch mit einem Flachbettscanner arbeiten. Diese haben den Vorteil, dass sie auch Bücher oder Zeitschriften scannen können. Ebenso ist eine Kombination aus Rotationsscanner und Flachbettscanner möglich, um viele Anwendungsfälle wie möglich abzudecken. Ein solches Kombigerät ist ideal um Visitenkarten, Fachbücher oder Zeitschriften zu scannen und Dokumente schnell und zügig zu archivieren.

Die besten Dokumentenscanner für besonders dicke Papiersorten

  Maximale Papierstärke Unser Fazit Stärken Schwächen Bewertung Angebote
Image Scanner fi-8150

Sehr gut

1,0

465 g/m² Schnelle, feh­ler­freie Duplex-​Scans für Geschäft­li­ches

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1 Meinung

2 Tests

Kodak Ala­ris E1030

ab 329,00 €

Alaris E1030

Sehr gut

1,0

433 g/m² Flot­ter ADF-​Doku­men­tens­can­ner für Ein­zel­plätze

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1 Test

Kodak Ala­ris S2060w

ab 974,99 €

Alaris S2060w

Sehr gut

1,0

433 g/m² Kom­for­ta­bel bedien­bar und flott, dafür aber teuer

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7 Meinungen

1 Test

von Marie Morgenstern

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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Die besten Dokumentenscanner laut Tests und Meinungen:

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Was sollten Sie vor dem Kauf wissen?

Unser Ratgeber gibt den Überblick:

  1. Wie werden Dokumentenscanner von Fachmagazinen getestet?
  2. Die Dokumentenscanner mit dem größten Scanvolumen
  3. Einzugscanner – Arbeitstiere für Dokumente
  4. Mobile Scanner, Handscanner und Dokumentenkamera/Overhead-Scanner
  5. ...

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