Wenn Sie tagtäglich Dokumente scannen müssen, ist ein Dokumentenscanner ein riesiges Komfortplus gegenüber einem Flachbettscanner. Wir zeigen Ihnen die derzeit besten Dokumentenscanner am Markt. Dafür haben wir Tests und Meinungen ausgewertet und zu einer Gesamtnote verrechnet. Der letzte Test ist vom .

247 Tests 34.300 Meinungen

Die besten Dokumentenscanner

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1-20 von 283 Ergebnissen
  • Fujitsu ScanSnap iX1400

    Sehr gut

    1,0

    2  Tests

    31  Meinungen

    Scanner im Test: ScanSnap iX1400 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    1

  • Canon imageFORMULA DR-S130

    Sehr gut

    1,0

    1  Test

    8  Meinungen

    Scanner im Test: imageFORMULA DR-S130 von Canon, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    2

  • Fujitsu fi-7300NX

    Sehr gut

    1,0

    1  Test

    4  Meinungen

    Scanner im Test: fi-7300NX von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    3

  • Brother ADS-3600W

    Sehr gut

    1,0

    1  Test

    24  Meinungen

    Scanner im Test: ADS-3600W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    4

  • Fujitsu fi-7480

    Sehr gut

    1,0

    1  Test

    1  Meinung

    Scanner im Test: fi-7480 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    5

  • Canon imageFORMULA DR-M160II

    Sehr gut

    1,2

    1  Test

    9  Meinungen

    Scanner im Test: imageFORMULA DR-M160II von Canon, Testberichte.de-Note: 1.2 Sehr gut

    6

  • Fujitsu ScanSnap iX1500

    Sehr gut

    1,3

    6  Tests

    453  Meinungen

    Scanner im Test: ScanSnap iX1500 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.3 Sehr gut

    7

  • Brother ADS-2800W

    Sehr gut

    1,3

    3  Tests

    291  Meinungen

    Scanner im Test: ADS-2800W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.3 Sehr gut

    8

  • Epson WorkForce DS-410

    Sehr gut

    1,3

    0  Tests

    275  Meinungen

    Scanner im Test: WorkForce DS-410 von Epson, Testberichte.de-Note: 1.3 Sehr gut

    9

  • Epson WorkForce DS-1630

    Sehr gut

    1,3

    0  Tests

    275  Meinungen

    Scanner im Test: WorkForce DS-1630 von Epson, Testberichte.de-Note: 1.3 Sehr gut

    10

  • Fujitsu ScanSnap iX1600

    Sehr gut

    1,4

    0  Tests

    134  Meinungen

    Scanner im Test: ScanSnap iX1600 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.4 Sehr gut

    11

  • Plustek ePhoto Z300 (0271)

    Sehr gut

    1,4

    1  Test

    325  Meinungen

    Scanner im Test: ePhoto Z300 (0271) von Plustek, Testberichte.de-Note: 1.4 Sehr gut

    12

  • Epson WorkForce ES-50

    Sehr gut

    1,4

    0  Tests

    477  Meinungen

    Scanner im Test: WorkForce ES-50 von Epson, Testberichte.de-Note: 1.4 Sehr gut

    13

  • Plustek SmartOffice PS406U Plus

    Sehr gut

    1,4

    1  Test

    3  Meinungen

    Scanner im Test: SmartOffice PS406U Plus von Plustek, Testberichte.de-Note: 1.4 Sehr gut

    14

  • HP ScanJet Pro 4500 fn1

    Sehr gut

    1,4

    1  Test

    3703  Meinungen

    Scanner im Test: ScanJet Pro 4500 fn1 von HP, Testberichte.de-Note: 1.4 Sehr gut

    15

  • IRIS IRIScan Express 3

    Sehr gut

    1,4

    0  Tests

    571  Meinungen

    Scanner im Test: IRIScan Express 3 von IRIS, Testberichte.de-Note: 1.4 Sehr gut

    16

  • Brother ImageCenter ADS-2400N

    Sehr gut

    1,5

    1  Test

    380  Meinungen

    Scanner im Test: ImageCenter ADS-2400N von Brother, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    17

  • Brother DSmobile DS-740D

    Sehr gut

    1,5

    0  Tests

    171  Meinungen

    Scanner im Test: DSmobile DS-740D von Brother, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    18

  • Brother DSmobile DS-640

    Gut

    1,6

    0  Tests

    542  Meinungen

    Scanner im Test: DSmobile DS-640 von Brother, Testberichte.de-Note: 1.6 Gut

    19

  • Brother DSmobile DS-940DW

    Gut

    1,7

    1  Test

    146  Meinungen

    Scanner im Test: DSmobile DS-940DW von Brother, Testberichte.de-Note: 1.7 Gut

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Aus unserem Magazin

Infos zur Kategorie

Scan­ner für das Büro

Stärken

  1. Scannen sehr viel schneller als Flachbettscanner
  2. häufig auch mit beidseitigem Scan
  3. dank automatischem Einzug komfortabel bei mehrseitigen Dokumenten

Schwächen

  1. Scanqualität meist nur durchschnittlich
  2. benötigen recht viel Platz

Wie werden Dokumentenscanner von Fachmagazinen getestet?

Dokumentenscanner Brohter Duplex-Dokumentenscanner von Brother: ADS-2100

Dokumente können zwar mit einem Flachbettscanner gescannt werden, wer allerdings oft und viel analoge Daten digitalisieren muss, sollte eher zu einem Einzugsscanner greifen. Bei sehr großen Datenmengen wiederum lohnt sich ein Scanner mit Mehrblatteinzug und Stapelverarbeitung. Durch die vielen automatisierten Arbeitsgänge spart die Bürofachkraft Zeit ein und kann sich anderen Aufgaben widmen. Somit ist es nicht verwunderlich, dass Dokumentenscanner vor allem von Testmagazinen geprüft werden, die sich auf Büroanwender spezialisieren. Zeitschriften wie FACTS oder das büro prüfen regelmäßig Dokumentenscanner im Praxistest auf ihre Tauglichkeit für den realen Büroalltag. Im Gegensatz zu Flachbettscannern oder dedizierten Fotoscannern tritt die reine Scanqualität oftmals in den Hintergrund, da die Ansprüche bei textlastigen Arbeiten relativ genügsam sind. Viel wichtiger ist bei einem Dokumentenscanner die Effizienz, dabei vor allem die Zuverlässigkeit des Einzugs mehrseitiger Dokumente und das Scantempo. Je nach Größe der anvisierten Arbeitsgruppe ist auch der Funktionsumfang des Geräts zunehmend wichtig. So werden Sonderfunktionen wie der Direktscan in einen Netzwerkordner oder eine erweiterte Rechteverwaltung für Administratoren bei den professionelleren Geräten meist gut bewertet.

Die Dokumentenscanner mit dem größten Scanvolumen

  1. Avision AD370
    15000 Seiten
    Avision AD370

    ohne Endnote

  2. Avision AD345N
    10000 Seiten
    Avision AD345N

    Gut

    1,9

  3. Avision AD260
    10000 Seiten
    Avision AD260

    Befriedigend

    3,0


Einzugscanner – Arbeitstiere für Dokumente

Auch Multifunktionsdrucker scannen Dokumente ein und sind teilweise mit einem Mehrblatteinzug ausgestattet, häufig aber nicht für den dauerhaften Praxiseinsatz gedacht. Wer demnach sehr viele Daten beispielsweise zur Digitalisierung von Dokumenten und anschließender Archivierung erheben muss, kommt mit einem leistungsfähigen Dokumentenscanner besser. Die Einzugs- beziehungsweise Durchzugsscanner bearbeiten selbstständig Stapel von 50 bis 1.000 Seiten. 50 bis 100 Seiten bei einer Auflösung von 200 dpi sind da keine Seltenheit. Bessere Scanner erfassen im Duplex-Scan dank zweier Sensor-Leisten Vorder- und Rückseite eines Blattes und greifen korrigierend ein: etwa bei einer Seitenschräglage, die im 90 Grad-Winkel ausgerichtet wird oder sie glätten die Hintergrundfarbe und gleichen Bildkanten aus, füllen Löcher oder ignorieren leere Seiten. Auch diverse Anpassungen an Helligkeit, Farbe oder Kontrast können sie automatisiert vornehmen. Einfachere Dokumentenscanner sind für A4 ausgelegt, scannen mit einer Auflösung zwischen 200 und 600 dpi, arbeiten mit Einzelblatteinzug und ohne Duplexverfahren. Dafür sind sie schon für wenig Geld zu haben. Je mehr Funktionen hinzukommen und je schneller sowie eigenständiger sie arbeiten, umso mehr muss man allerdings bei der Anschaffung des Geräts investieren. So kommen schnell 3.000 bis 4.500 Euro zusammen.

Mobile Scanner, Handscanner und Dokumentenkamera/Overhead-Scanner

Dokumentenkamera Dokumentenkameras sind vor allem bei ungewöhnlichen Medienformaten von Vorteil (Bildquelle: amazon.de)

Es mag auch Anwendungsfälle geben, bei denen man Dokumente unterwegs scannen muss. Hierfür sind mobile Scanner, das sind kleine und leichte Einzugs- oder Flachbett-Scanner, die ohne Strom aus der Steckdose laufen können, beziehungsweise Handscanner, die man, wie der Name schon verrät, in der Hand hält und über das Dokument langsam bewegt. Diese speziellen Scanner werden beispielsweise als Merkhilfe oder von Detektiven eingesetzt. Allerdings arbeiten sie nicht sehr zuverlässig und konnten im Prinzip durch die Smartphone-Kamera schon sehr gut abgelöst werden. Apropos Kamera: Unter den Scannern wird immer häufiger auch die sogenannte Dokumentenkamera geführt – auch Overhead-Scanner genannt. Da legt man das Blatt auf den Tisch oder eine entsprechende Ablage und die Kamera schaut in einigem Abstand von oben auf das zu digitalisierende Objekt. Auch einige 3D-Scanner funktionieren nach diesem Prinzip. Besonders im universitären Umfeld oder in Bibliotheken ist diese Bauart von Vorteil, da Sie hier auch große Bücher einfach aufgeschlagen auf den Scan-Tisch legen können. Flachbettscanner arbeiten meist mit einem Deckel, der das Einlegen sehr dicker Medien nur mühevoll erlaubt.

Flachbettscanner – schneller Scan für einfache Aufgaben

Wer nur ab und zu mal etwas einzuscannen hat, etwa Rechnungen, Quittungen oder sonstige Belege, kann auch mit einem Flachbettscanner arbeiten. Diese haben den Vorteil, dass sie auch Bücher oder Zeitschriften scannen können. Ebenso ist eine Kombination aus Rotationsscanner und Flachbettscanner möglich, um viele Anwendungsfälle wie möglich abzudecken. Ein solches Kombigerät ist ideal um Visitenkarten, Fachbücher oder Zeitschriften zu scannen UND Dokumente schnell und zügig zu archivieren.

Die besten Dokumentenscanner für besonders dicke Papiersorten

  1. Kodak Alaris S2050
    433 g/m²
    Kodak Alaris S2050

    Sehr gut

    1,0

  2. Kodak Alaris S2060w
    433 g/m²
    Kodak Alaris S2060w

    Sehr gut

    1,0

  3. Kodak Alaris S2040
    433 g/m²
    Kodak Alaris S2040

    ohne Endnote

von Marie Morgenstern

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Dokumentenscanner sind die besten?

Die besten Dokumentenscanner laut Testern und Kunden:

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Was sollten Sie vor dem Kauf wissen?

Unser Ratgeber gibt den Überblick:

  1. Wie werden Dokumentenscanner von Fachmagazinen getestet?
  2. Die Dokumentenscanner mit dem größten Scanvolumen
  3. Einzugscanner – Arbeitstiere für Dokumente
  4. Mobile Scanner, Handscanner und Dokumentenkamera/Overhead-Scanner
  5. ...

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