Die besten Dokumentenscanner

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  • Brother ADS-3600W

    • Sehr gut 1,0
    • 1 Test
    • 7 Meinungen
    Scanner im Test: ADS-3600W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    1

  • Fujitsu fi-7300NX

    • Sehr gut 1,0
    • 1 Test
    • 0 Meinungen
    Scanner im Test: fi-7300NX von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    2

  • Fujitsu fi-7480

    • Sehr gut 1,0
    • 1 Test
    • 0 Meinungen
    Scanner im Test: fi-7480 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    3

  • Kodak i2620

    • Sehr gut 1,0
    • 2 Tests
    • 4 Meinungen
    Scanner im Test: i2620 von Kodak, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    4

  • Avision PaperAir + 1000N Bundle

    • Sehr gut 1,1
    • 2 Tests
    • 5 Meinungen
    Scanner im Test: PaperAir + 1000N Bundle von Avision, Testberichte.de-Note: 1.1 Sehr gut

    5

  • Canon imageFORMULA DR-M160II

    • Sehr gut 1,2
    • 1 Test
    • 4 Meinungen
    Scanner im Test: imageFORMULA DR-M160II von Canon, Testberichte.de-Note: 1.2 Sehr gut

    6

  • Epson WorkForce DS-860

    • Sehr gut 1,2
    • 2 Tests
    • 1 Meinung
    Scanner im Test: WorkForce DS-860 von Epson, Testberichte.de-Note: 1.2 Sehr gut

    7

  • Plustek SmartOffice PS406U Plus

    • Sehr gut 1,4
    • 1 Test
    • 1 Meinung
    Scanner im Test: SmartOffice PS406U Plus von Plustek, Testberichte.de-Note: 1.4 Sehr gut

    8

  • Brother ADS-2200

    • Sehr gut 1,5
    • 1 Test
    • 45 Meinungen
    Scanner im Test: ADS-2200 von Brother, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    9

  • Epson Workforce DS-560

    • Sehr gut 1,5
    • 1 Test
    • 4 Meinungen
    Scanner im Test: Workforce DS-560 von Epson, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    10

  • Brother ADS-2800W

    • Gut 1,6
    • 3 Tests
    • 30 Meinungen
    Scanner im Test: ADS-2800W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.6 Gut

    11

  • HP ScanJet Pro 4500 fn1

    • Gut 1,6
    • 1 Test
    • 348 Meinungen
    Scanner im Test: ScanJet Pro 4500 fn1 von HP, Testberichte.de-Note: 1.6 Gut

    12

  • Epson WorkForce DS-410

    • Gut 1,7
    • 0 Tests
    • 42 Meinungen
    Scanner im Test: WorkForce DS-410 von Epson, Testberichte.de-Note: 1.7 Gut

    13

  • Brother DS-720D

    • Gut 1,7
    • 0 Tests
    • 201 Meinungen
    Scanner im Test: DS-720D von Brother, Testberichte.de-Note: 1.7 Gut

    14

  • Brother ADS-2600W

    • Gut 1,7
    • 2 Tests
    • 36 Meinungen
    Scanner im Test: ADS-2600W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.7 Gut

    15

  • Fujitsu ScanSnap iX1500

    • Gut 1,8
    • 6 Tests
    • 72 Meinungen
    Scanner im Test: ScanSnap iX1500 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    16

  • Epson Perfection V550 Photo

    • Gut 1,8
    • 3 Tests
    • 60 Meinungen
    Scanner im Test: Perfection V550 Photo von Epson, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    17

  • Brother ImageCenter ADS-2400N

    • Gut 1,8
    • 0 Tests
    • 62 Meinungen
    Scanner im Test: ImageCenter ADS-2400N von Brother, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    18

  • Canon imageFormula DR-C225

    • Gut 1,8
    • 0 Tests
    • 58 Meinungen
    Scanner im Test: imageFormula DR-C225 von Canon, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    19

  • Brother ADS-1600W

    • Gut 1,8
    • 1 Test
    • 51 Meinungen
    Scanner im Test: ADS-1600W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

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Neuester Test: 29.02.2020
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Infos zur Kategorie

Scanner für das Büro

Stärken

  1. Scannen sehr viel schneller als Flachbettscanner
  2. häufig auch mit beidseitigem Scan
  3. dank automatischem Einzug komfortabel bei mehrseitigen Dokumenten

Schwächen

  1. Scanqualität meist nur durchschnittlich
  2. benötigen recht viel Platz

Wie werden Dokumentenscanner von Fachmagazinen getestet?

Dokumentenscanner Brohter Duplex-Dokumentenscanner von Brother: ADS-2100

Dokumente können zwar mit einem Flachbettscanner gescannt werden, wer allerdings oft und viel analoge Daten digitalisieren muss, sollte eher zu einem Einzugsscanner greifen. Bei sehr großen Datenmengen wiederum lohnt sich ein Scanner mit Mehrblatteinzug und Stapelverarbeitung. Durch die vielen automatisierten Arbeitsgänge spart die Bürofachkraft Zeit ein und kann sich anderen Aufgaben widmen. Somit ist es nicht verwunderlich, dass Dokumentenscanner vor allem von Testmagazinen geprüft werden, die sich auf Büroanwender spezialisieren. Zeitschriften wie FACTS oder das büro prüfen regelmäßig Dokumentenscanner im Praxistest auf ihre Tauglichkeit für den realen Büroalltag. Im Gegensatz zu Flachbettscannern oder dedizierten Fotoscannern tritt die reine Scanqualität oftmals in den Hintergrund, da die Ansprüche bei textlastigen Arbeiten relativ genügsam sind. Viel wichtiger ist bei einem Dokumentenscanner die Effizienz, dabei vor allem die Zuverlässigkeit des Einzugs mehrseitiger Dokumente und das Scantempo. Je nach Größe der anvisierten Arbeitsgruppe ist auch der Funktionsumfang des Geräts zunehmend wichtig. So werden Sonderfunktionen wie der Direktscan in einen Netzwerkordner oder eine erweiterte Rechteverwaltung für Administratoren bei den professionelleren Geräten meist gut bewertet.

Die Dokumentenscanner mit dem größten Scanvolumen

  1. Avision AD260
    10000 Seiten
    Avision AD260
    • Befriedigend 3,0
  2. Fujitsu fi-7300NX
    9000 Seiten
    Fujitsu fi-7300NX
    • Sehr gut 1,0
  3. Epson WorkForce DS-970
    9000 Seiten
    Epson WorkForce DS-970
    • Gut 2,0

Einzugscanner – Arbeitstiere für Dokumente

Auch Multifunktionsdrucker scannen Dokumente ein und sind teilweise mit einem Mehrblatteinzug ausgestattet, häufig aber nicht für den dauerhaften Praxiseinsatz gedacht. Wer demnach sehr viele Daten beispielsweise zur Digitalisierung von Dokumenten und anschließender Archivierung erheben muss, kommt mit einem leistungsfähigen Dokumentenscanner besser. Die Einzugs- beziehungsweise Durchzugsscanner bearbeiten selbstständig Stapel von 50 bis 1.000 Seiten. 50 bis 100 Seiten bei einer Auflösung von 200 dpi sind da keine Seltenheit. Bessere Scanner erfassen im Duplex-Scan dank zweier Sensor-Leisten Vorder- und Rückseite eines Blattes und greifen korrigierend ein: etwa bei einer Seitenschräglage, die im 90 Grad-Winkel ausgerichtet wird oder sie glätten die Hintergrundfarbe und gleichen Bildkanten aus, füllen Löcher oder ignorieren leere Seiten. Auch diverse Anpassungen an Helligkeit, Farbe oder Kontrast können sie automatisiert vornehmen. Einfachere Dokumentenscanner sind für A4 ausgelegt, scannen mit einer Auflösung zwischen 200 und 600 dpi, arbeiten mit Einzelblatteinzug und ohne Duplexverfahren. Dafür sind sie schon für wenig Geld zu haben. Je mehr Funktionen hinzukommen und je schneller sowie eigenständiger sie arbeiten, umso mehr muss man allerdings bei der Anschaffung des Geräts investieren. So kommen schnell 3.000 bis 4.500 Euro zusammen.

Mobile Scanner, Handscanner und Dokumentenkamera/Overhead-Scanner

Dokumentenkamera Dokumentenkameras sind vor allem bei ungewöhnlichen Medienformaten von Vorteil (Bildquelle: amazon.de)

Es mag auch Anwendungsfälle geben, bei denen man Dokumente unterwegs scannen muss. Hierfür sind mobile Scanner, das sind kleine und leichte Einzugs- oder Flachbett-Scanner, die ohne Strom aus der Steckdose laufen können, beziehungsweise Handscanner, die man wie der Name schon verrät in der Hand hält und über das Dokument langsam bewegt. Diese speziellen Scanner werden beispielsweise als Merkhilfe oder von Detektiven eingesetzt. Allerdings arbeiten sie nicht sehr zuverlässig und konnten im Prinzip durch die Smartphone-Kamera schon sehr gut abgelöst werden. Apropos Kamera: Unter den Scannern wird immer häufiger auch die sogenannte Dokumentenkamera geführt – auch Overhead-Scanner genannt. Da legt man das Blatt auf den Tisch oder eine entsprechende Ablage und die Kamera schaut in einigem Abstand von oben auf das zu digitalisierende Objekt. Auch einige 3D-Scanner funktionieren nach diesem Prinzip. Besonders im universitären Umfeld oder in Bibliotheken ist diese Bauart von Vorteil, da Sie hier auch große Bücher einfach aufgeschlagen auf den Scan-Tisch legen können. Flachbettscanner arbeiten meist mit einem Deckel, der das Einlegen sehr dicker Medien nur mühevoll erlaubt.

Flachbettscanner – schneller Scan für einfache Aufgaben

Wer nur ab und zu mal etwas einzuscannen hat, etwa Rechnungen, Quittungen oder sonstige Belege, kann auch mit einem Flachbettscanner arbeiten. Diese haben den Vorteil, dass sie auch Bücher oder Zeitschriften scannen können. Ebenso ist eine Kombination aus Rotationsscanner und Flachbettscanner möglich, um viele Anwendungsfälle wie möglich abzudecken. Ein solches Kombigerät ist ideal um Visitenkarten, Fachbücher oder Zeitschriften zu scannen UND Dokumente schnell und zügig zu archivieren.

Die besten Dokumentenscanner für besonders dicke Papiersorten

  1. Kodak Alaris S2050
    433 g/m²
    Kodak Alaris S2050
    • Sehr gut 1,0
  2. Kodak Alaris S2060w
    433 g/m²
    Kodak Alaris S2060w
    • Sehr gut 1,0
  3. Kodak Alaris S2040
    433 g/m²
    Kodak Alaris S2040
    • ohne Endnote

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Dokumentenscanner sind die besten?

Die besten Dokumentenscanner laut Testern und Kunden:

  1. Platz 1: Sehr gut (1,0) Brother ADS-3600W
  2. Platz 2: Sehr gut (1,0) Fujitsu fi-7300NX
  3. Platz 3: Sehr gut (1,0) Fujitsu fi-7480
  4. Platz 4: Sehr gut (1,0) Kodak i2620
  5. Platz 5: Sehr gut (1,1) Avision PaperAir + 1000N Bundle
  6. Platz 6: Sehr gut (1,2) Canon imageFORMULA DR-M160II
  7. ...

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Unser Ratgeber gibt den Überblick:

  1. Wie werden Dokumentenscanner von Fachmagazinen getestet?
  2. Die Dokumentenscanner mit dem größten Scanvolumen
  3. Einzugscanner – Arbeitstiere für Dokumente
  4. Mobile Scanner, Handscanner und Dokumentenkamera/Overhead-Scanner
  5. ...

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