Die bes­ten Laser­dru­cker mit Scan­ner | Test 02/2026

Wie bewerten Fachmagazine Laserdrucker mit integriertem Scanner in ihren Testberichten?

Bei diesen Geräten liegt der Fokus der Tests vor allem auf der Schnelligkeit und guten Bedienbarkeit. Getestet wird daher hauptsächlich, wie zügig der Druckmechanismus und das Scanmodul arbeiten, sprich wie effizient auch größere Aufträge abgearbeitet werden können. Beim Druck macht es kaum einen Unterschied, ob pro Minute 30 oder 33 Seiten ausgegeben werden, doch bei der Scanzeit bestehen größere Unterschiede. Wenn ein Scanner 30 Sekunden für ein Dokument benötigt, während andere nur 8 oder 12 Sekunden brauchen, wirkt sich das stark auf die Produktivität aus. Zusätzlich spielt es eine Rolle, ob der Scanner Dokumente beidseitig automatisch einscannen kann (ADF-Duplex) – idealerweise nicht einzeln, sondern als ganzer Stapel.

Top Laserdrucker mit automatischer Dokumentenzuführung (ADF)

Ein weiterer Testschwerpunkt liegt auf der Handhabung. Da Laserdrucker mit Scanner vor allem im Geschäftsumfeld eingesetzt werden, muss das Gerät sich leicht ins Netzwerk integrieren lassen – heute vorzugsweise kabellos per WLAN. Auch mobiles Drucken von Smartphones und Tablets über Standards wie Apple AirPrint oder vergleichbare Android-Dienste gehört inzwischen zur erwarteten Grundausstattung. Die Bedienung über Tastenfeld oder Touchscreen sollte komfortabel sein: Nichts ist frustrierender als eine ungenaue Touch-Erkennung oder eine komplizierte Menüführung, die täglich viel Zeit und Geduld kosten kann.

Unternehmensanwender legen zudem Wert darauf, dass der Scanner oder Drucker nur nach Eingabe eines Sicherheitscodes des Nutzers aktiviert wird, damit keine sensiblen Dokumente unbeabsichtigt sichtbar sind. Höherwertige Geräte bieten darüber hinaus verschlüsselte Druckaufträge und eine granulare Benutzerverwaltung als erweiterte Sicherheitsfunktionen.

Ebenfalls zunehmend wichtig und von Testern bewertet: die Scan-to-Cloud-Funktion. Viele aktuelle Modelle können gescannte Dokumente direkt an Cloud-Dienste wie Microsoft OneDrive, Google Drive oder SharePoint übertragen – ohne Umweg über einen PC. Ergänzend dazu bieten zahlreiche Geräte eine integrierte OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition), die aus eingescannten Seiten durchsuchbare und bearbeitbare PDF-Dateien erzeugt und so die digitale Archivierung erheblich vereinfacht.

Die schnellsten Laserdrucker mit Scanfunktion

Lassen sich auch Fotos mit hoher Qualität scannen?

Beim Scannen von Fotos ist die Qualität bei den meisten Modellen eher mäßig. Nur wenige Ausnahmen erreichen hier ein gutes Ergebnis, das über den einfachen Hausgebrauch hinausgeht. Ein weiterer Aspekt betrifft ausschließlich Laser-Multifunktionsdrucker. Da die gescannten Bilder häufig auch direkt am Gerät ausgedruckt werden, zeigen sich insbesondere bei Fotos Qualitätsnachteile gegenüber den selten guten Laserdruckern. Hochwertige MuFus auf Tintenstrahlbasis hingegen können eingescannte Bilder bei passender Qualität oft in Laborqualität ausgeben. Laser-MuFus konkurrieren deshalb eher mit Dokumentenscannern als mit Fotodruckern.

CIS oder CCD-Sensor?

Die Scanqualität hängt maßgeblich vom verbauten Sensor ab. Die meisten Multifunktionsgeräte verwenden einen CIS-Sensor (Contact Image Sensor), was zwei Vorteile bringt. Zum einen ermöglicht diese Technik einen flacheren Aufbau, zum anderen sind Aufwärmzeiten kurz und der Stromverbrauch gering. Außerdem sind CIS-Sensoren günstiger, sodass viele MuFus bereits für unter 100 Euro erhältlich sind. Selbst in höherwertigen Modellen findet man häufig CIS-Sensoren.

Nachteilig ist, dass der Sensor nur optimal scharfe Bilder liefert, wenn das Vorlagenmaterial komplett plan auf der Glasfläche aufliegt. Das ist problematisch, wenn z. B. eine Buchseite gescannt werden soll, denn dann entsteht oft Unschärfe. Ein CCD-Sensor (Charged Coupled Device) bietet einen größeren Schärfebereich und kann auch nicht plan liegende Vorlagen fokussieren. CCD-Technik ist teurer und weniger verbreitet, findet sich aber gelegentlich in professionell ausgerichteten Laser-MuFus der gehobenen Klasse.

Wann ist ein dedizierter Dokumentenscanner sinnvoller als ein Laserdrucker mit Scanner?

Im Allgemeinen sind Laser-MuFus eine gute Wahl, wenn vorwiegend Dokumente und einfache Grafiken digitalisiert werden sollen. Besonders praktisch ist der automatische Einzug, der heute so gut wie bei allen Geräten Standard ist und das Scannen kompletter Stapel ermöglicht. Allerdings ist die maximale Stapelhöhe meist auf 30 bis 50 Blätter begrenzt; Dokumentenscanner bieten hier oft größere Kapazitäten. Manche Drucker können außerdem Vorder- und Rückseite automatisch einscannen (Duplex).
Schwierigkeiten tauchen auf, wenn der Stapel unterschiedliche Materialien oder Leerseiten enthält. Dokumentenscanner erkennen solche Seiten meist automatisch, passen auch Formate an und optimieren den Scanbereich. Kurz gesagt: Bei großen oder heterogenen Dokumentenstapeln ist ein Dokumentenscanner meist die bessere Wahl, während MuFus mit Scanner vor allem für kleinere Mengen und einfache Vorlagen geeignet sind.

Top 3 der bestbewerteten Laserdrucker mit Scanfunktion und Touchscreen