Finanzsoftware

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Ratgeber zu Finanz-Software

Das Geld selbst in die Hand nehmen

Die Buchhaltung am eigenen PC durchzuführen hat sich in den letzten Jahren bei vielen kleinen Unternehmen, die die Kosten für den Steuerberater reduzieren wollen , voll durchsetzen können. Der Hauptgrund dafür ist die immer besser gewordene Handhabung der Anwendungen und der gute Support durch die Hersteller. Daneben konnten sich verwandte Anwendungen wie Anlageverwaltung, Börsenprogramme, ganze Finanzsuiten für den Mittelstand, Warenwirtschaftssysteme bis hin zu Verwaltungsprogrammen etablieren.

Bevor man sich die benötigte Finanzsoftware kauft, sollte man sich darüber im Klaren sein, dass alles oberhalb der Führung eines Haushaltsbuches oder eines Fahrtenbuches kaufmännische Kenntnisse verlangt. Auch wenn die Programme durch laufende Updates in jeder Hinsicht am aktuellen Stand der Finanzbuchhaltung arbeitet, kommt man meist nicht um den Steuerberater herum. Der Kauf großer und teurer Finanzsuiten sollte den Unternehmen vorbehalten sein, die auch das geschulte Personal dafür zur Verfügung haben. Hersteller wie Lexware und andere beraten den Kaufinteressierten gerne vorab, um eine maßgeschneiderte Lösung für das Finanzmanagement am PC zu finden. Gerade für kleine Unternehmen lohnt es sich in jedem Fall, das Angebot der mehrwöchigen kostenlosen Nutzung der Software in Anspruch zu nehmen. Hier stellt man schnell fest, ob die Benutzerführung dem eigenen Können entspricht oder ob man lieber eine einfachere Version kaufen sollte.

Möchte man eine einfache kaufmännische Softwarelösung nutzen, kann man auf das kostenlose GnuCash ausweichen, das aus der Linux-Welt stammt. Die Finanzverwaltung ist mit dieser Software auch für den kaufmännisch unbedarften User kein sonderliches Problem. Die Funktionen eines Kontobuches mit doppelter Buchführung machen alle Kontobewegungen transparent und man hat einen guten Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Überweisungen sowie Gewinne und Verlusten – selbst eine Depotbewertung ist damit möglich.

Vor dem Kauf einer Finanzsoftware muss man die eigenen buchhalterischen Fähigkeiten realistisch einschätzen, den eigenen Zeitaufwand bewerten und trotzdem Rücksprache mit dem Steuerbüro halten. Kleiner Hilfsprogramme wie Fahrtenbuch und Co kann man bedenkenlos kaufen, da diese keine besonderen Kenntnisse erfordern.

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Weitere Ratgeber zu Finanzprogramme

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  • Ausgabe: 11/2013
    Erschienen: 10/2013
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    Ein Mac hat seinen Preis. Performance, Sicherheit und Design sind nun mal nicht für kleines Geld zu haben. Wer seine Euros nach dem Mac-Kauf zusammenhalten will, kann den Rechner direkt als Haushaltsbuch nutzen. Wir stellen einige Tools vor.... zum Ratgeber

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    Online-Banking mit sicheren TANs

    Klassische TAN-Verfahren wie TAN und iTAN schützen nicht mehr vor Banking Trojanern. Nur mit modernen Techniken wie mTAN und chipTAN sind Sie auf der sicheren Seite. Auf 3 Seiten befasst sich die Zeitschrift com! (9/2011) mit Online-Banking mittels mTAN und chipTAN und nennt jeweils Besonderheiten und zeigt, wie man die jeweilige TAN aktivieren und nutzen kann.... zum Ratgeber

  • Ausgabe: 11/2011
    Erschienen: 10/2011
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    WISO Mein Geld 2012

    Alle Finanzen immer perfekt im Griff.... zum Ratgeber

Weitere Tests und Ratgeber zu Finanz-Software

  • Der Alleskönner
    Business & IT 1/2015 Lexware financial office premium 2015 ist eine netzwerk- und mandantenfähige Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Im Paket enthalten sind fünf Arbeitsplätze, die sich bei Bedarf erweitern lassen. Der Funktionsumfang umfasst im Kern die Module zu Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnbuchhaltung, wobei Online-Banking, Anlagenverwaltung und Mahnwesen der Buchhaltung zugeordnet sind. ...Ein Finanzsoftware befand sich im Praxistest und wurde für „hervorragend“ befunden.
  • Erweiterte E-Bilanz
    Business & IT 12/2014 Bei den neuen Funktionen des Lexware buchhalter 2015 basis stand der Gesetzgeber Pate. An den Prozessen selbst hat sich nur wenig geändert. Dennoch lohnt sich das Update - speziell für Bilanzierer.Geprüft wurde eine Buchhaltungs-Software. Sie wurde für „hervorragend“ befunden.
  • Ausgaben im Blick
    Mac & i 2/2015 Next hilft aufzuzeigen, wohin das Geld fließt.Eine Ausgabenerfassungssoftware befand sich im Einzeltest. Sie erhielt keine Endnote.
  • Einfach selber machen
    Business & IT 10/2014 Viele Freiberufler und Selbstständige überlassen die Buchhaltung aus Respekt lieber dem Steuerberater. Mit Lexware buchhalter 2014 sparen sich Einsteiger das Geld und profitieren von aktuellen Geschäftszahlen.Getestet wurde eine Buchhaltungs-Software, die als „hervorragend“ erachtet wurde.
  • Buchhaltung einfach, schnell und sicher
    Business & IT 9/2014 Selbstständige und Freiberufler haben wenig Zeit für den Papierkram. Mit einer einfach zu bedienenden Finanzbuchhaltung sparen sie Zeit und profitieren gleichzeitig von schnellen Managementinformationen – der Steuerberater kann damit nicht dienen.Es wurde eine Buchhaltungssoftware geprüft, die ohne Endnote blieb.
  • Solides Handwerk
    Business & IT 7-8/2014 Die Prozesse eines Handwerksbetriebs unterscheiden sich fundamental von jenen anderer Unternehmen. Spezielle Branchensoftware ist daher ein Muss. Bei Lexware financial office premium handwerk 2014 haben Unternehmen die Wahl zwischen Miete und Kauf.Ein Softwarepaket für kaufmännische Finanzverwaltung befand sich im Einzeltest. Es erhielt die Endnote „sehr gut“.
  • Freier handeln
    Business & IT 6/2014 Erfolg im Handel hängt vor allem von Preis und Lieferfähigkeit ab. Lexware financial office premium handel sorgt mit transparenten Informationen und effizienten Arbeitsabläufen dafür, dass beide Faktoren auf ‚grün‘ stehen.Eine Finanzsoftware wurde näher betrachtet und für „hervorragend“ befunden.
  • Der Mac als Haushaltsbuch
    MAC LIFE 11/2013 Ein Mac hat seinen Preis. Performance, Sicherheit und Design sind nun mal nicht für kleines Geld zu haben. Wer seine Euros nach dem Mac-Kauf zusammenhalten will, kann den Rechner direkt als Haushaltsbuch nutzen. Wir stellen einige Tools vor.
  • Lohnabrechnung selbst machen
    Business & IT 9/2013 Aus Respekt vor der Bürokratie überlassen viele Unternehmen die Lohnabrechnung lieber dem Steuerberater. Lexware lohn+gehalt 2013 ist so einfach zu bedienen, dass selbst Einsteiger die Sache selbst in die Hand nehmen können.Eine Finanzsoftware wurde überprüft, jedoch nicht benotet.
  • Selbst ist der Buchhalter
    Internet Magazin 9/2013 Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen stehen immer wieder vor der gleichen Herausforderung: Sie müssen nicht nur das komplette operative Geschäft stemmen, sondern auch den beachtlichen Verwaltungsaufwand, den ein Unternehmen mit sich bringt. Verständlich, wenn viele Firmenchefs versuchen, sich dieser Arbeit zu entledigen. Weil sich viele keinen Buchhaltungsprofi leisten können, landet der Wäschekorb mit den Belegen meist auf dem Tisch des Steuerberaters. Eine effektive, aber nicht nachhaltige Lösung. Externe Dienstleister verursachen nicht nur Kosten, sie belasten auch die Prozesseffizienz ...Eine Buchhaltungssoftware wurde geprüft. Sie blieb ohne Endnote.
  • Selbst ist der Buchhalter
    Business & IT 7/2013 Viele kleine Unternehmen würden die Buchhaltung gern selbst erledigen, fühlen sich aber ob der Komplexität des Themas überfordert. Lexware buchhalter kombiniert Software, Fachwissen und Weiterbildung und sorgt so für (Selbst-) Sicherheit.Eine Software für die Buchhaltung wurde getestet. Das Produkt erhielt keine Endnote.
  • Eins für alles
    Business & IT 8/2013 Private und geschäftliche Finanzen in einem System zusammenzuführen ist überaus bequem. Das gilt vor allem dann, wenn man wie mit Quicken 2014 Deluxe auch unterwegs Belege erfassen kann.Eine Finanzsoftware befand sich im Einzeltest. Das Produkt wurde mit „hervorragend“ bewertet.
  • Die Buchhaltung mit dem Plus
    Business & IT 5/2013 Buchhaltung und Warenwirtschaft decken oft schon den kaufmännischen Bedarf kleiner und mittelständischer Betriebe. Mit Lexware business plus 2013 haben Unternehmen beides - und sie können ihre Geschäftszahlen via Lexware mobile auf Tablet und Smartphone überallhin mitnehmen.Es wurde eine Finanzsoftware getestet, aber nicht benotet. Zusätzlich wurde eine dazugehörige Web-App vorgestellt.
  • Zahltag!
    Business & IT 12/2012 Auslagern oder selbst machen? In Sachen Lohnbuchhaltung scheiden sich die Geister an dieser Frage. Unser bewährtes Themen-Special zum Jahresende erläutert, was Unternehmen beachten müssen, wenn sie sich selbst um die Lohnabrechnung kümmern möchten. Außerdem lesen Sie, welche Rolle Markttrends wie Cloud und Mobile Computing im Bereich Lohn & Gehalt künftig spielen könnten.
  • Auf Heller und Pfennig
    Business & IT 7/2013 Mit der Lohnabrechnung Lexware lohn+gehalt ist bei der Lohnabrechnung kein Fachwissen erforderlich. Unternehmen können dadurch auf teure externe Unterstützung verzichten.Ein Buchhaltungs-Programm wurde geprüft und mit der Note „hervorragend“ bewertet.
  • Geschäftsdaten to go
    Business & IT 4/2013 Je mehr Firmenchefs über ihr eigenes Unternehmen wissen, desto geringer ist die Gefahr von Fehleinschätzungen. Lexware financial office pro gewährt einen tiefen Blick in die Geschäftszahlen – ab der Version 2013 auch mobil.Im Check war eine Finanz-Software, die ohne abschließende Benotung blieb.
  • Rechnungswesen leicht gemacht
    Business & IT 2/2013 Viele kleine und mittelständische Unternehmen überlassen Buchhaltung und Lohnabrechnung dem Steuerberater – und verzichten dabei auf Geld, Prozesseffizienz und bessere Rahmenbedingungen. Mit dem kaufmännischen Komplettpaket financial office 2013 können auch Einsteiger den Job selbst erledigen.Gegenstand des Einzeltests war eine Finanzsoftware, die jedoch ohne abschließende Bewertung blieb.
  • Lexware Buchhalter 2013
    PCgo 5/2013 Moderne Buchhaltungsprogramme sorgen dafür, dass selbst Freiberufler, Selbstständige und Kleinbetriebe ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen können. Mit Online-Schulungen und einem interaktiven Buchhaltungskurs betätigt sich Lexware buchhalter als Steigbügelhalter für Einsteiger. ...Eine Finanzsoftware wurde betrachtet und mit „sehr gut“ benotet.
  • Freiheit für Kleinbetriebe
    Business & IT 1/2013 Viele kaufmännische Programme sind mit Funktionen voll gestopft und entsprechend kompliziert. Der Cloud-Service lexoffice konzentriert sich dagegen auf die wichtigsten Dinge, arbeitet effizient und ist so einfach zu bedienen wie eine E-Mail-Software.Eine Online-Office-Anwendung wurde näher betrachtet, jedoch nicht benotet.
  • Mach-es-einfach-Paket
    Business & IT 3/2013 Wer ein Unternehmen führt, muss nicht zwingend ein kaufmännischer Vollprofi sein. Lexware büro easy lotst Einsteiger mit Videos und Ratgebern durch die Untiefen von Buchhaltung, Faktura &Co.Geprüft wurde eine Finanzsoftware, die für „hervorragend“ erachtet wurde.
  • Kurzarbeit in der Verwaltung
    Business & IT 12/2012 Viele Selbstständige und Existenzgründer glauben nicht, dass sie die Buchhaltung selbst in die Hand nehmen können. Mit ‚Keep it simple‘-Programmen wie büro easy kommen aber auch Einsteiger zum Jahresabschluss – und sparen das Honorar für den Steuerberater.Untersucht wurde eine Finanzsoftware, welche jedoch keine abschließende Bewertung erhielt.
  • Moneyplex 12 Business
    Macwelt 4/2013 Moneyplex ist das einzige Homebanking-Programm, das als native Software gleichermaßen für OS X, Linux und Windows erhältlich ist. Das Programm unterstützt alle wesentlichen HBCI-Verfahren, ist einfach zu bedienen und bietet gute Auswertungen.Im Check war eine Finanzsoftware, deren abschließendes Urteil „gut“ lautete. Bewertungskriterien waren hierbei Dokumentation, Leistung, Ausstattung und Bedienung.
  • Dialog auf Augenhöhe
    Business & IT 9/2012 Werbung auf Facebook funktioniert nicht, meinen viele Experten und solche, die sich dafür halten. Doch das stimmt so nicht. Vielmehr gilt: Klassische Werbung auf Facebook funktioniert nicht. Denn die Kommunikation in dem sozialen Netzwerk folgt eigenen Regeln, die Unternehmen tunlichst beherzigen sollten. Welche das sind, erklärt dieser Beitrag.

Finanzprogramme

Einen klaren Überblick über die Finanzen bietet Homebanking-Software. Sie hilft oftmals auch beim Online-Banking. Die WISO-Serie von Data Becker hat sich hier sehr bewährt. Börsensoftware geht noch einen Schritt weiter. An Unternehmer wendet sich dagegen spezielle Buchhaltungs- und Lohnsoftware. Wer einen klaren Überblick über seine Finanzen braucht, greift am besten zu einer Homebanking-Software. Damit kann im Regelfall nicht nur die eigene Finanzsituation (Konten, Zinsen, Festgeldeinlagen etc.) genau protokolliert und deren Entwicklung prognostiziert werden, viele Programme bieten darüber hinaus auch Online-Banking an. Denn es ist sicherer, die finanziellen Transaktionen erst am Rechner vorzubereiten und dann geschlossen an den Bankserver zu senden als die online befindlichen Eingabemasken der Banken zu nutzen. Diese sind zwar heutzutage immer sicherer, ein Restrisiko bleibt jedoch immer. Vor allem die WISO-Serie von Data Becker ist hier ausgesprochen beliebt. Einen Schritt weiter geht noch spezialisierte Börsensoftware, mit der sich nicht nur das eigene Aktiendepot und der An- und Verkauf von Aktienpaketen verwalten lässt, sondern auch Risikoanalysen für bestimmte Kurse erstellt werden können. Vielseitige Filter ermöglichen das genaue herausfiltern interessanter Aktien. Software für den Finanzen- und Lohnsektor kann dagegen insbesondere Unternehmer vor einer Menge sehr teurer Fehler bewahren. Fehler bei der Umsatzsteuerberechnung können saftige Nachzahlungen und Säumnisgebühren nach sich ziehen, Fehler bei den Gehaltsabrechnungen können schnell bedeuten, dass das gesamte vergangene Jahr nachgerechnet werden muss. Mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware lassen sich diese Probleme vermeiden. Die Programme nehmen dem mittelständigen Betriebsbesitzer oder dem Personalmanager einen ganzen Batzen Arbeit ab. Aber auch Privatpersonen können damit leichter ihren Haushalt führen und so unangenehme finanzielle Überraschungen vermeiden helfen – allerdings beim Kauf aufgepasst: Software für geschäftliche Anwendungen unterscheidet sich essentiell von Programmen für den Privatgebrauch. Gute Programme sind bereits für rund 50 Euro erhältlich, aber auch 150 Euro und mehr sind nicht selten. Lexware und die Haufe Verlagsgruppe dominieren den Markt.