Die Buchhaltung am eigenen PC durchzuführen hat sich in den letzten Jahren bei vielen kleinen Unternehmen, die die Kosten für den Steuerberater reduzieren wollen , voll durchsetzen können. Der Hauptgrund dafür ist die immer besser gewordene Handhabung der Anwendungen und der gute Support durch die Hersteller. Daneben konnten sich verwandte Anwendungen wie Anlageverwaltung, Börsenprogramme, ganze Finanzsuiten für den Mittelstand, Warenwirtschaftssysteme bis hin zu Verwaltungsprogrammen etablieren.
Bevor man sich die benötigte Finanzsoftware kauft, sollte man sich darüber im Klaren sein, dass alles oberhalb der Führung eines Haushaltsbuches oder eines Fahrtenbuches kaufmännische Kenntnisse verlangt. Auch wenn die Programme durch laufende Updates in jeder Hinsicht am aktuellen Stand der Finanzbuchhaltung arbeitet, kommt man meist nicht um den Steuerberater herum. Der Kauf großer und teurer Finanzsuiten sollte den Unternehmen vorbehalten sein, die auch das geschulte Personal dafür zur Verfügung haben. Hersteller wie Lexware und andere beraten den Kaufinteressierten gerne vorab, um eine maßgeschneiderte Lösung für das Finanzmanagement am PC zu finden. Gerade für kleine Unternehmen lohnt es sich in jedem Fall, das Angebot der mehrwöchigen kostenlosen Nutzung der Software in Anspruch zu nehmen. Hier stellt man schnell fest, ob die Benutzerführung dem eigenen Können entspricht oder ob man lieber eine einfachere Version kaufen sollte.
Möchte man eine einfache kaufmännische Softwarelösung nutzen, kann man auf das kostenlose GnuCash ausweichen, das aus der Linux-Welt stammt. Die Finanzverwaltung ist mit dieser Software auch für den kaufmännisch unbedarften User kein sonderliches Problem. Die Funktionen eines Kontobuches mit doppelter Buchführung machen alle Kontobewegungen transparent und man hat einen guten Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Überweisungen sowie Gewinne und Verlusten – selbst eine Depotbewertung ist damit möglich.
Vor dem Kauf einer Finanzsoftware muss man die eigenen buchhalterischen Fähigkeiten realistisch einschätzen, den eigenen Zeitaufwand bewerten und trotzdem Rücksprache mit dem Steuerbüro halten. Kleiner Hilfsprogramme wie Fahrtenbuch und Co kann man bedenkenlos kaufen, da diese keine besonderen Kenntnisse erfordern.
Das Geld selbst in die Hand nehmen
