Visitenkartenscanner

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  • CardScan CardScan
  • Corex Corex
  • IRIS IRIS
  • 1

    Scanner im Test: imageFormula P-215II von Canon, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Canon imageFormula P-215II

    • Gut 1,8
    •  
    Produktdaten:
    • Typ: Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug
  • 2

    Scanner im Test: ADS-1700W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.9 Gut

    Brother ADS-1700W

    • Gut 1,9
    • 1 Test
    Produktdaten:
    • Typ: Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600 x 600 dpi
    • Netzwerkzugang: WLAN
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug beidseitig, Mehrfacheinzug beidseitig
  • 3

    Scanner im Test: IRIScan Pro 3 Wifi von IRIS, Testberichte.de-Note: 2.0 Gut

    IRIS IRIScan Pro 3 Wifi

    • Gut 2,0
    • 5 Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Visitenkartenscanner, Handscanner, Flachbettscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600 dpi
    • Netzwerkzugang: WLAN
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug
  • 4

    Scanner im Test: DS-620 von Brother, Testberichte.de-Note: 2.3 Gut

    Brother DS-620

    • Gut 2,3
    • 2 Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Fotoscanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600 dpi
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug
  • 5

    Scanner im Test: DS-720D von Brother, Testberichte.de-Note: 2.3 Gut

    Brother DS-720D

    • Gut 2,3
    •  
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600 dpi
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug beidseitig
  • 6

    Scanner im Test: ScanSnap SV600 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 2.6 Befriedigend

    Fujitsu ScanSnap SV600

    • Befriedigend 2,6
    • 4 Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Fotoscanner, Buchscanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A3
    • Auflösung: 600 dpi
  • 7

    Scanner im Test: IRIScan Anywhere 5 Wifi von IRIS, Testberichte.de-Note: 2.6 Befriedigend

    IRIS IRIScan Anywhere 5 Wifi

    • Befriedigend 2,6
    • 1 Test
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 300/600/1200 dpi
    • Netzwerkzugang: WLAN
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug
  • 8

    Scanner im Test: Aoleca von VEAMA, Testberichte.de-Note: 2.7 Befriedigend

    VEAMA Aoleca

    • Befriedigend 2,7
    • 1 Test
    Produktdaten:
    • Typ: Visitenkartenscanner, Handscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 900
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug
  • 9

    Scanner im Test: ScanMate i940M von Kodak, Testberichte.de-Note: 2.7 Befriedigend

    Kodak ScanMate i940M

    • Befriedigend 2,7
    • 1 Test
    Produktdaten:
    • Typ: Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug beidseitig
  • 10

    Scanner im Test: imageFormula P-208 von Canon, Testberichte.de-Note: 2.8 Befriedigend

    Canon imageFormula P-208

    • Befriedigend 2,8
    • 1 Test
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Fotoscanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600 dpi
    • Netzwerkzugang: WLAN
    • Scan-Modus: Mehrfacheinzug beidseitig
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  • Scanner im Test: ScanMate i1150 von Kodak, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    Kodak ScanMate i1150

    • Sehr gut 1,5
    • 4 Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600 dpi
    • Netzwerkzugang: WLAN
    • Scan-Modus: Mehrfacheinzug beidseitig
  • Scanner im Test: ScanSnap S1300i von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Fujitsu ScanSnap S1300i

    • Gut 1,8
    • 2 Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 150 dpi
    • Scan-Modus: Mehrfacheinzug beidseitig
  • Scanner im Test: ScanMate i940 von Kodak, Testberichte.de-Note: 2.7 Befriedigend

    Kodak ScanMate i940

    • Befriedigend 2,7
    • 2 Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Fotoscanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600
    • Scan-Modus: Mehrfacheinzug
  • Scanner im Test: WorkForce DS-970 von Epson, Testberichte.de-Note: ohne Endnote

    Epson WorkForce DS-970

    • keine Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Bis DIN A6, DIN A3 über Software, Din A4
    • Auflösung: 1200
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug beidseitig
  • Scanner im Test: ScanSnap S1300i deluxe von Fujitsu, Testberichte.de-Note: ohne Endnote

    Fujitsu ScanSnap S1300i deluxe

    • keine Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 150 dpi
    • Scan-Modus: Mehrfacheinzug beidseitig
  • Scanner im Test: IRISCard Anywhere 5 von IRIS, Testberichte.de-Note: 3.3 Befriedigend

    IRIS IRISCard Anywhere 5

    • Befriedigend 3,3
    •  
    Produktdaten:
    • Typ: Visitenkartenscanner
  • Scanner im Test: DS-820W von Brother, Testberichte.de-Note: ohne Endnote

    Brother DS-820W

    • keine Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Fotoscanner, Visitenkartenscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600 dpi
    • Netzwerkzugang: WLAN
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug beidseitig
  • Scanner im Test: WorkForce DS-30 von Epson, Testberichte.de-Note: ohne Endnote

    Epson WorkForce DS-30

    • ohne Endnote
    • 2 Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Mobiler Scanner, Visitenkartenscanner, Handscanner, Barcode-Scanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 600 dpi
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug
  • Scanner im Test: Scanjet N6310 von HP, Testberichte.de-Note: 2.5 Gut

    HP Scanjet N6310

    • Gut 2,5
    • 2 Tests
    Produktdaten:
    • Typ: Fotoscanner, Visitenkartenscanner, Filmscanner, Flachbettscanner, Dokumentenscanner, Negativ- / Dia-Scanner
    • Scan-Bereich: Kleinbild, Foto bis 10 x 15 cm, Foto bis 13 x 18 cm, Din A4
    • Auflösung: 2400 dpi
    • Scan-Modus: Einzelblatt-Einzug beidseitig, Mehrfacheinzug beidseitig
  • Scanner im Test: PS-100 von Flagpower, Testberichte.de-Note: 2.8 Befriedigend

    Flagpower PS-100

    • Befriedigend 2,8
    • 1 Test
    Produktdaten:
    • Typ: Visitenkartenscanner, Handscanner, Dokumentenscanner
    • Scan-Bereich: Din A4
    • Auflösung: 900 dpi
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Ratgeber zu Visitenkarten-Scanner

Kleine Verwaltungshilfe im Business-Dschungel

Stärken

  1. hohe Scangeschwindigkeit
  2. professionelle OCR-Software anbei
  3. unterstützen digitale Verschlagwortung

Schwächen

  1. reine Kartenscanner zu eingeschränkt im Nutzen
  2. Verlagerung auf rein digitalen Kartenaustausch

Worauf achten Testberichte bei Visitenkartenscannern?

Kodak ScanMate i940 Kodak ScanMate i940 - ein Durchlaufscanner, der auch größere Dokumente packt (Bildquelle: kodak.com)

Spezialgeräte allein für das Scannen von Visitenkarten sind selten geworden. In Zeiten, in denen die meisten Geschäftskontakte mittlerweile digital erfasst werden und Smartphones über NFC mühelos App-Visitenkarten austauschen, sind solche beschränkten Geräte kaum noch sinnvoll. Stattdessen haben sich mobile Scanner durchgesetzt, die in Riegelform konstruiert zwar etwas größer sind, dafür aber auch DIN-A4-Dokumente als Durchlaufscanner handhaben können. Die Testmagazine betrachten schon lange nur noch solche Universalisten.

Dabei stehen vor allem zwei Aspekte im Fokus der Tester: Zum einen ist die Geschwindigkeit für Geschäftskunden essenziell, denn wer abends nach einer anstrengenden Konferenz im Hotelzimmer noch einen ganzen Haufen frischer Visitenkarten einscannen muss, möchte damit nicht Stunden verbringen. Zum anderen ist die Qualität der eingesetzten OCR-Software von zentraler Bedeutung. Umso mehr als viele Menschen dazu neigen, in mehr oder minder schludriger Handschrift noch Ergänzungen auf den Kärtchen vorzunehmen. Die Software ihrerseits sollte auch zügig arbeiten können. Nicht zuletzt liegt ein Aspekt auf den Anbindungsmöglichkeiten, wobei hier eher moderne Schnittstellen wie WiFi Direct oder AirPrint im Fokus stehen, damit die gescannten Karten schnell ins Smartphone-Archiv wandern oder auf beliebigen anderen WLAN-Systemen abgelegt werden können.

Die schnellsten Visitenkartenscanner

Platz Produktname Testberichte.de Note
1 Epson WorkForce DS-970
2 Kodak ScanMate i1150 Sehr gut(1,5)
3 Canon imageFormula P-215II Gut(1,8)

Was ist an der eingesetzten OCR-Software so besonders?

Visitenkartenscanner sind speziell zum schnellen Erfassen von Visitenkarten entwickelt worden und helfen so, den Büroalltag zu strukturieren. Die Sekretärin muss sich nicht mehr durch einen Stapel von Visitenkarten durcharbeiten, sondern kann mit Hilfe nur eines Stichwortes, welches sie in den Computer eingibt, den gesuchten Geschäftspartner finden. Das digitale Büro ermöglicht so nicht nur die Zuordnung der Kontaktdaten via Firmennamen, sondern eben nach Verschlagwortung. Einmal eine Karte eingescannt und mit entsprechenden Stichworten versehen, kann sie so unter verschiedenen Gesichtspunkten, etwa einem Schwerpunkt der Dienstleistungen, gefunden werden.

Die OCR-Software muss dementsprechend nicht nur zuverlässig auch Handschriftliches erkennen und in digitalen Text umwandeln können, sie muss auch diese Verschlagwortung beherrschen und nachträglich Informationen in den gescannten Karten einfügen können. Bei guten Mobilscannern ist dies eine einheitliche Software, bei einfacheren erhält man eine reine Textumwandlung und muss die Visitenkarten nachträglich mit anderer Software (teils von Drittanbietern) nachbearbeiten. Ersteres ist natürlich um Längen komfortabler. Abgelegt in der Kontaktmanagement-Software, können Daten auch nachträglich sortiert und kategorisiert werden. Schließlich sind diese dann mit E-Mail-Programmen sowie mobilen Geräten synchronisierbar.

Kann ich auch normale Flachbettscanner nutzen?

Kensington Pocketscan Kensington Pocketscan – ein klassischer reiner Visitenkartenscanner (Bildquelle: amazon.de)

Flachbettscanner sind zum Einscannen von Visitenkarten nur bedingt geeignet. Da hier kein Duplexscan möglich ist, muss man zwei Scans durchführen und die Karte für die Erfassung der Rückseite drehen. Zudem haben diese Scanner in der Regel auch nicht die passende Software im Paket dabei. Das führt dazu, dass eine Reihe von zusätzlichen Schritten anfallen, die im Regelfall nerven und viel Zeit kosten werden. Für einzelne Visitenkarten mag das noch gehen, doch selbst dann ist vermutlich das Abtippen in eine PC-Software der schnellere Weg. Visitenkartenscanner leben von ihrer Geschwindigkeit: Die Karten müssen in großer Menge zackig eingelesen werden können.

Die mobilen Scanner gibt es daher in Form der seltenen gewordenen Handscanner und immer öfter in etwas größeren, dafür aber universeller nutzbaren Einzugsscannern. Ebenso kommen Dokumentenkameras immer mehr in Gebrauch. Mittlerweile gibt es auch zahlreiche Apps für das Smartphone, die diese Aufgabe übernehmen. Solche Apps sind teilweise sogar kostenfrei zu bekommen, sollten aber bezüglich ihrer Qualität überprüft werden.

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