Die meisten Dokumentenscanner besitzen eine Vorrichtung, um Visitenkarten einlegen zu können. Jene zählen zu Visitenkartenscannern.
Unsere unabhängige Redaktion hat für Sie die besten Visitenkartenscanner zusammengestellt. Die Bestenliste berücksichtigt nur aktuelle Produkte. Testergebnisse und Kundenmeinungen bieten Ihnen einen objektiven Überblick über die Produktqualität. Momentan bestes Produkt ist Fujitsu Image Scanner fi-8150 mit der Note 1,0.

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Visitenkartenscanner Bestenliste

Beliebte Filter: Scan-Bereich

83 Ergebnisse entsprechen den Suchkriterien

  • 1
    Scanner im Test: Image Scanner fi-8150 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    Sehr gut

    1,0

    Fujitsu Image Scanner fi-8150

    Schnelle, feh­ler­freie Duplex-​Scans für Geschäft­li­ches
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 dpi
  • 2
    Scanner im Test: imageFORMULA DR-S130 von Canon, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    Sehr gut

    1,0

    Canon imageFORMULA DR-S130

    Fle­xibler Mas­sens­can­ner
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 3
    Scanner im Test: ADS-4900W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.0 Sehr gut

    Sehr gut

    1,0

    Brother ADS-4900W

    Rasan­ter Scan­ner mit vie­len Funk­tio­nen
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 4
    Scanner im Test: ScanSnap iX1300 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.2 Sehr gut

    Sehr gut

    1,2

    Fujitsu ScanSnap iX1300

    Flot­ter Ein­zugs­can­ner mit gerin­gem Platz­be­darf
    • Typ: Fotos­can­ner, Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: Bis DIN A6, DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 dpi
  • 5
    Scanner im Test: ScanSnap iX1600 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.2 Sehr gut

    Sehr gut

    1,2

    Fujitsu ScanSnap iX1600

    Pro­duk­ti­vi­täts-​Experte mit Kor­rek­tur und Kom­fort
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 6
    Scanner im Test: ScanSnap iX1400 von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 1.3 Sehr gut

    Sehr gut

    1,3

    Fujitsu ScanSnap iX1400

    Aufs Wesent­li­che zuge­schnit­ten
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 7
    Scanner im Test: ADS-4700W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    Sehr gut

    1,5

    Brother ADS-4700W

    Digi­ta­li­sie­rung leicht gemacht
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 8
    Scanner im Test: ScanJet Pro 3000 s4 von HP, Testberichte.de-Note: 1.5 Sehr gut

    Sehr gut

    1,5

    HP ScanJet Pro 3000 s4

    Ein­stei­ger-​Pro­fi­ge­rät, das dank Duplex und hoher Geschwin­dig­keit über­zeugt
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 9
    Scanner im Test: DSmobile DS-640 von Brother, Testberichte.de-Note: 1.6 Gut

    Gut

    1,6

    Brother DSmobile DS-640

    Klei­ner Beglei­ter, der sich mit vie­len Papier­sor­ten ver­trägt
    • Typ: Mobi­ler Scan­ner, Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 1200 x 1200 dpi (inter­po­liert)
  • 10
    Scanner im Test: WorkForce ES-580W von Epson, Testberichte.de-Note: 1.6 Gut

    Gut

    1,6

    Epson WorkForce ES-580W

    Teuer, aber sonst makel­los
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 11
    Scanner im Test: DSmobile DS-740D von Brother, Testberichte.de-Note: 1.7 Gut

    Gut

    1,7

    Brother DSmobile DS-740D

    Auf enge Auf­stell­orte oder den Mobi­lein­satz aus­ge­rich­tet
    • Typ: Mobi­ler Scan­ner, Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 1200 x 1200 dpi
  • 12
    Scanner im Test: ES-C380W von Epson, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Gut

    1,8

    Epson ES-C380W

    Der kom­pakte Netz­werks­can­ner mit Scan-​to-​Cloud und gerin­gem Ver­brauch
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A3, DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 13
    Scanner im Test: imageFORMULA R40 von Canon, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Gut

    1,8

    Canon imageFORMULA R40

    Pro­fes­sio­nel­ler Doku­men­tens­can­ner für Ein­zel­ar­beitsplätze
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 14
    Scanner im Test: ADS-1700W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.8 Gut

    Gut

    1,8

    Brother ADS-1700W

    Klein und trotz­dem flott
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 15
    Scanner im Test: ADS-4500W von Brother, Testberichte.de-Note: 1.9 Gut

    Gut

    1,9

    Brother ADS-4500W

    Scannt alles und das ver­läss­lich
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 16
    Scanner im Test: SmartOffice PS186 von Plustek, Testberichte.de-Note: 1.9 Gut

    Gut

    1,9

    Plustek SmartOffice PS186

    Braucht nicht viel Platz, viel­leicht aber Geduld
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 17
    Scanner im Test: AD345N von Avision, Testberichte.de-Note: 1.9 Gut

    Gut

    1,9

    Avision AD345N

    Wenn‘s schnell gehen muss...
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 18
    Scanner im Test: fi-800R von Fujitsu, Testberichte.de-Note: 2.0 Gut

    Gut

    2,0

    Fujitsu fi-800R

    Spe­zia­list für Aus­weis­do­ku­mente und Co.
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
  • 19
    Scanner im Test: imageFORMULA RS40 von Canon, Testberichte.de-Note: 2.0 Gut

    Gut

    2,0

    Canon imageFORMULA RS40

    Flot­ter Mehr­fachs­can­ner ohne Netz­werk­funk­tio­nen
    • Typ: Fotos­can­ner, Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 60 0dpi
  • 20
    Scanner im Test: AD345G von Avision, Testberichte.de-Note: 2.2 Gut

    Gut

    2,2

    Avision AD345G

    Schnel­ler Scan­ner ohne Netz­werk­an­schluss
    • Typ: Visi­ten­kar­tens­can­ner, Doku­men­tens­can­ner
    • Scan-​Bereich: DIN A4
    • Auf­lö­sung: 600 x 600 dpi
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Aus unserem Magazin

Ratgeber: Visitenkartenscanner

Kleine Ver­wal­tungs­hilfe im Busi­ness-​Dschun­gel

Stärken

Schwächen

Worauf achten Testberichte bei Visitenkartenscannern?

Kodak ScanMate i940 Kodak ScanMate i940 - ein Durchlaufscanner, der auch größere Dokumente packt (Bildquelle: kodak.com)

Spezialgeräte allein für das Scannen von Visitenkarten sind selten geworden. In Zeiten, in denen die meisten Geschäftskontakte mittlerweile digital erfasst werden und Smartphones über NFC mühelos App-Visitenkarten austauschen, sind solche beschränkten Geräte kaum noch sinnvoll. Stattdessen haben sich mobile Scanner durchgesetzt, die in Riegelform konstruiert zwar etwas größer sind, dafür aber auch DIN-A4-Dokumente als Durchlaufscanner handhaben können. Die Testmagazine betrachten schon lange nur noch solche Universalisten.
Dabei stehen vor allem zwei Aspekte im Fokus der Tester: Zum einen ist die Geschwindigkeit für Geschäftskunden essenziell, denn wer abends nach einer anstrengenden Konferenz im Hotelzimmer noch einen ganzen Haufen frischer Visitenkarten einscannen muss, möchte damit nicht Stunden verbringen. Zum anderen ist die Qualität der eingesetzten OCR-Software von zentraler Bedeutung. Umso mehr als viele Menschen dazu neigen, in mehr oder minder schludriger Handschrift noch Ergänzungen auf den Kärtchen vorzunehmen. Die Software ihrerseits sollte auch zügig arbeiten können. Nicht zuletzt liegt ein Aspekt auf den Anbindungsmöglichkeiten, wobei hier eher moderne Schnittstellen wie WiFi Direct oder AirPrint im Fokus stehen, damit die gescannten Karten schnell ins Smartphone-Archiv wandern oder auf beliebigen anderen WLAN-Systemen abgelegt werden können.

Die schnellsten Visitenkartenscanner

  Maximales Scanvolumen/Tag Unser Fazit Stärken Schwächen Bewertung Angebote
Avi­sion AD370

ab 735,00 €

AD370

ohne Endnote

15000 Seiten Profi-​Scan­ner für Ein­zel­ar­beitsplätze

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1 Test

Avi­sion AD345N

ab 514,00 €

AD345N

Gut

1,9

10000 Seiten Wenn‘s schnell gehen muss...

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1 Meinung

1 Test

Avi­sion AD345G

ab 475,91 €

AD345G

Gut

2,2

10000 Seiten Schnel­ler Scan­ner ohne Netz­werk­an­schluss

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0 Meinungen

1 Test


Was ist an der eingesetzten OCR-Software so besonders?

Visitenkartenscanner sind speziell zum schnellen Erfassen von Visitenkarten entwickelt worden und helfen so, den Büroalltag zu strukturieren. Die Sekretärin muss sich nicht mehr durch einen Stapel von Visitenkarten durcharbeiten, sondern kann mit Hilfe nur eines Stichwortes, welches sie in den Computer eingibt, den gesuchten Geschäftspartner finden. Das digitale Büro ermöglicht so nicht nur die Zuordnung der Kontaktdaten via Firmennamen, sondern eben nach Verschlagwortung. Einmal eine Karte eingescannt und mit entsprechenden Stichworten versehen, kann sie so unter verschiedenen Gesichtspunkten, etwa einem Schwerpunkt der Dienstleistungen, gefunden werden.

Die OCR-Software muss dementsprechend nicht nur zuverlässig auch Handschriftliches erkennen und in digitalen Text umwandeln können, sie muss auch diese Verschlagwortung beherrschen und nachträglich Informationen in den gescannten Karten einfügen können. Bei guten Mobilscannern ist dies eine einheitliche Software, bei einfacheren erhält man eine reine Textumwandlung und muss die Visitenkarten nachträglich mit anderer Software (teils von Drittanbietern) nachbearbeiten. Ersteres ist natürlich um Längen komfortabler. Abgelegt in der Kontaktmanagement-Software, können Daten auch nachträglich sortiert und kategorisiert werden. Schließlich sind diese dann mit E-Mail-Programmen sowie mobilen Geräten synchronisierbar.

Kann ich auch normale Flachbettscanner nutzen?

Kensington Pocketscan Kensington Pocketscan – ein klassischer reiner Visitenkartenscanner (Bildquelle: amazon.de)

Flachbettscanner sind zum Einscannen von Visitenkarten nur bedingt geeignet. Da hier kein Duplexscan möglich ist, muss man zwei Scans durchführen und die Karte für die Erfassung der Rückseite drehen. Zudem haben diese Scanner in der Regel auch nicht die passende Software im Paket dabei. Das führt dazu, dass eine Reihe von zusätzlichen Schritten anfallen, die im Regelfall nerven und viel Zeit kosten werden. Für einzelne Visitenkarten mag das noch gehen, doch selbst dann ist vermutlich das Abtippen in eine PC-Software der schnellere Weg. Visitenkartenscanner leben von ihrer Geschwindigkeit: Die Karten müssen in großer Menge zackig eingelesen werden können.
Die mobilen Scanner gibt es daher in Form der seltenen gewordenen Handscanner und immer öfter in etwas größeren, dafür aber universeller nutzbaren Einzugsscannern. Ebenso kommen Dokumentenkameras immer mehr in Gebrauch. Mittlerweile gibt es auch zahlreiche Apps für das Smartphone, die diese Aufgabe übernehmen. Solche Apps sind teilweise sogar kostenfrei zu bekommen, sollten aber bezüglich ihrer Qualität überprüft werden.

von Janko Weßlowsky

Redaktionsleiter – bei Testberichte.de seit 2007.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Visitenkartenscanner sind die besten?

Die besten Visitenkartenscanner laut Tests und Meinungen:

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Was sollten Sie vor dem Kauf wissen?

Unser Ratgeber gibt den Überblick:

  1. Worauf achten Testberichte bei Visitenkartenscannern?
  2. Die schnellsten Visitenkartenscanner
  3. Was ist an der eingesetzten OCR-Software so besonders?
  4. Kann ich auch normale Flachbettscanner nutzen?

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