Lange Zeit waren Drucker für Privatkunden für den Betrieb an Einzel-PCs gedacht. Dies ist immer dann unpraktisch, wenn man von einem anderen Gerät im Haushalt etwas ausdrucken möchte. Mühsam musste man die Dateien erst auf den an den Drucker angeschlossenen Rechner befördern und von dort aus drucken. Doch erfreulicherweise hat sich der Markt inzwischen gewandelt: Ein Großteil der Multifunktionsdrucker ist inzwischen netzwerkfähig und sind sogar per Smartphone über eine WLAN-Verbindung zu bedienen.
Multifunktionsdrucker nehmen nicht nur Druckaufträge übers WLAN an, sondern können auch Daten an Geräte im Netzwerk verteilen. So lassen sich zum Beispiel Scans direkt an das Notebook oder den Netzwerkspeicher übertragen oder per E-Mail verschicken. Damit das auch reibungslos läuft, sollte man darauf achten, dass der Drucker günstig positioniert ist. Am besten steht der WLAN-Drucker in relativer Nähe zum Router ohne viele Wände dazwischen. Vor allem bei der Einrichtung des Gerätes sollte die Verbindung gut sein. Bei einigen Druckern ist sogar für die Installation ein kurzzeitiger Anschluss an ein Notebook oder einen Desktop-PC per USB erforderlich. WLAN-Drucker spielen den Vorteil der andauernden Bereitschaft natürlich nur aus, wenn sie ständig empfangsbereit sind. Den Stromverbrauch im Standby sollte man also bei der Kaufentscheidung im Auge behalten sofern der Hersteller dazu Angaben macht.
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