Das Wichtigste auf einen Blick:
- Faxfunktion in Multifunktionsdruckern ohne Mehrpreis integriert
- Zuverlässige Übertragung auch bei schlechter Internetverbindung über Festnetz-VoIP
- Für bestimmte Branchen (Ärzte, Anwälte, Behörden) noch weiterhin praxisrelevant
- Scan-Qualität des ADF kommt gleichzeitig Fax, Kopie und Scan zugute
- Analoganschluss abgeschaltet – Standalone-Faxgeräte ohne Router nutzlos
- Faxübertragung grundsätzlich unverschlüsselt – datenschutzrechtlich problematisch
Fax in Deutschland 2026: auf dem Rückzug, aber noch vorhanden
Das Fax ist technisch überholt, in Deutschland aber noch nicht ganz verschwunden. Laut einer Studie des Digitalverbandes Bitkom faxten 2023 zwei Drittel der Unternehmen höchstens gelegentlich, selten oder gar nicht mehr. Institutionell geht der Rückzug weiter: Der Deutsche Bundestag hat im Juli 2024 alle Faxgeräte in seinen Liegenschaften abgebaut. Zahlreiche Behörden, Hochschulen und Unternehmen haben ihre Faxdienste seither eingestellt.Wer trotzdem noch auf eine Faxfunktion angewiesen ist – etwa in bestimmten Branchen wie Gesundheitswesen, Anwaltskanzleien oder im Kontakt mit Behörden, die noch keine vollständige Digitalisierung abgeschlossen haben –, findet diese weiterhin in vielen Multifunktionsdruckern. Wichtig zu wissen: Da der analoge Festnetzanschluss (POTS) in Deutschland flächendeckend abgeschaltet ist, funktioniert das klassische Fax nur noch über den Router (VoIP/All-IP). Standalone-Faxgeräte ohne IP-Anbindung sind heute praktisch ohne Anschluss. Wer Faxen möchte, benötigt entweder einen Multifunktionsdrucker mit RJ11-Anschluss und einen Router, der Fax über VoIP unterstützt, oder alternativ einen Online-Faxdienst.
Multifunktionsdrucker mit Faxoption gibt es in verschiedenen Klassen – vom einfachen Homeoffice-Gerät bis zum Büromodell. (Bildquelle: amazon.de)
Die Druckqualität als Indiz für die Faxqualität
In Testberichten zu Multifunktionsdruckern spielt die Faxfunktion eine untergeordnete Rolle. Scan- und Kopierqualität fließen mit etwa einem Viertel in die Qualitätsnote ein. Da Faxe über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) gesendet werden – denselben, der auch für Kopien und Scans genutzt wird –, ist die Scan-Qualität ein gutes Indiz für die Faxqualität. Tester bewerten dabei vor allem die Präzision des Einzugs und die Zuverlässigkeit der Übertragung.Auf die Schwarzweiß-Druckkosten achten
Faxe werden technisch bedingt ausschließlich in Schwarzweiß übertragen und gedruckt. Wer regelmäßig faxend druckt, sollte daher auf niedrige Schwarzweiß-Seitenkosten achten. Laserdrucker sind hierbei in der Regel günstiger im laufenden Betrieb als Tintenstrahler.Zuverlässiger Papiereinzug und praktische Schnittstellen
Für den Faxbetrieb sind ein sauberer Papiereinzug und ein funktionierender ADF entscheidend. In Käuferbewertungen häufig kritisiert wird, dass der RJ11-Telefonanschluss (Faxkabelanschluss) schlecht zugänglich ist und kein Kabel mitgeliefert wird. Beides sollte beim Kauf geprüft werden.
Auch einfache Multifunktionsdrucker wie diese Brother-Modelle bieten Faxfunktion – für Gelegenheitsnutzer eine praktische Lösung. (Bildquelle: amazon.de)
