Stärken
- tolle Druckqualität
- gute Seitenpreise in S/W
- viele Druck- und Scanfunktionen
- großzügiges Schnittstellenangebot
Schwächen
- für den Bürobetrieb zu kleines Papierfach
- umständliche Konfiguration
- Scanauflösung relativ niedrig
- mäßige Seitenkosten beim Farbdruck
Qualität
S/W-Druck
Das Druckwerk bietet zwar in Sachen Auflösung nur den Marktstandard von 1.200 dpi, überzeugt Tester und Käufer aber in der Praxis vollständig. Texte erscheinen scharf und mit sehr hoher Schwarzdeckung. Auch Graustufenverläufe bringt der Kyocera sauber zu Papier.
Farbdruck
Beim Farbdruck setzt sich der positive Qualitätseindruck fort. Auch hier punkten Ausdrucke mit hoher Schärfe und guter Detailwiedergabe. Allerdings wirken die Farben - gerade im Vergleich zu Tintenstrahlern - gedämpft und bei hellen Motiven oft etwas zu dunkel.
Kopieren & Scannen
Das Scanmodul bietet nur eine geringe Auflösung. Die 600 dpi sind für das Digitalisieren von Texten und Dokumenten aber ausreichend, zumal sich das Gerät vor allem an Office-Anwender richtet. Für das Einscannen von Fotos ist der M5521cdw nicht die beste Wahl.
Druckkosten
Kosten & Reichweite S/W-Druck
Löblich: Im Lieferumfang befinden sich Toner mit einer relativ guten Reichweite. Mit den Originaltonern errechnen Tester durchschnittliche Seitenpreise von 2,4 Cent. Der Preis liegt über dem Niveau der meisten Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte, wird von einigen Laserdruckern aber noch merklich unterboten.
Kosten & Reichweite Farbdruck
Beim Farbdruck fallen die Seitenkosten wie üblich deutlich höher aus. Mit rund 12 Cent bewegen sich die Preise für die Einzelseite im Marktmittelfeld. Für gelegentlichen Farbdruck ist das in Ordnung. Wenn Du aber häufig in Farbe druckst, zum Beispiel mit farbigen Briefköpfen, können die Folgekosten hoch ausfallen.
Ausstattung
Druck & Scan
Hinsichtlich der Druck- und Scanfunktionen bietet Dir der Ecosys M5521cdw fast alles, was die Produktivität im Büro fördert. Er druckt automatisch beidseitig und der automatische Dokumenteneinzug kopiert und scannt mehrseitige Unterlagen schnell und unkompliziert. Leider kann letzterer nicht beidseitig einscannen.
Schnittstellen
Nicht nur der Funktionsumfang, sondern auch das Schnittstellenangebot ist großzügig. Die Netzwerkanbindung kann per LAN oder WLAN erfolgen, Mobilgeräte können aber auch per WiFi direct Kontakt mit dem Drucker aufnehmen. AirPrint und das Google-Äquivalent werden ebenso unterstützt. Zu guter Letzt kannst Du mit dem USB-Host auch USB-Sticks nutzen.
Papierfach
Im Auslieferungszustand bietet das Haupt-Papierfach Platz für 250 Blatt im A4-Format. Hinzu kommt ein weiterer Einzug mit 50 Blatt Kapazität. Für größere Arbeitsgruppen bieten die Papierkassetten zu wenig Platz. Immerhin kann optional eine weitere Papierkassette erworben werden.
Bedienung
Installation
Die Tester bemängeln einen kompliziert geratenen Einrichtungsvorgang, der sich in Komplikationen beim Anschluss via USB-Kabel äußert. Die Einrichtung per WLAN erfordert eine Treiberkonfiguration, ist aber Käufern zufolge recht simpel gestaltet. Die Dokumentation wirkt lückenhaft und befindet sich größtenteils auf der mitgelieferten CD.
Handhabung
Zwar bietet der Kyocera viele Funktionen, aber die Menüführung auf dem Textdisplay erfordert einiges an Eingewöhnung. Sowohl die Navigation als auch die Menüstruktur werden von Testern kritisiert. Immerhin ist der Tonerwechsel sehr einfach gestaltet.