Freiberufler, Einzelkaufleute und kleiner Betriebe stehen immer wieder vor der Frage, ob die Kosten für den Steuerberater gerechtfertigt sind oder ob man selbst die Buchführung in die Hand nehmen sollte. Immerhin lassen sich die Kosten für den Steuerberater im Vorfeld senken, wenn alle Einzelbuchungen selbstständig durchgeführt worden sind. ProSaldo bietet ab sofort ein neues Softwaremodell an, dass es gerade dem Einsteiger einfach machen soll. Das Prinzip ist einfach: Die Basissoftware ist kostenlos.
MonKey Office 2013
Der Softwarehersteller stellt die Basissoftware für den freien Download bereit und man kann ohne Kosten überprüfen, ob man mit dem Programm die richtige Anwendung für den eigenen Buchhaltungsbedarf besitzt. Die Installation kann auf einem Windows-PC oder einem Apple Mac erfolgen und ist in Deutschland wie in Österreich anwendbar. Die Freeware-Version ist uneingeschränkt nutzbar und bietet eine Ein-Fenster-Oberfläche, die recht übersichtlich und einsteigerfreundlich gestaltet ist. Es lassen sich beliebig viele Datenbanken anlegen, und wenn ein Server dafür vorhanden ist, besteht volle Netzwerkfähigkeit mit Benutzer- und Rechteverwaltung. Ein Backup-Modul sorgt für die Datensicherheit und alle Dokumente, die auch individuell anpassbar sind, lassen sich via PDF darstellen und ausgeben.
Ausstattung
Insgesamt sechs Kontenrahmen stehen dem angehenden Buchhalter zur Verfügung, über die zwei Gewinnermittlungen (EÜ-Rechnung und Betriebsvermögensvergleich) möglich sind. Die Buchungen, Bankauszüge, Adressen und offene Posten lassen sich mit Anhängen versehen. Die Buchungen erfolgen im gängigen Dialogverfahren, wobei ein Monatsabschluss mit Buchungssperre möglich ist. Exportverfahren für die Betriebsprüfung, Texte und DATEV sind jederzeit möglich. Für eine komfortable Verwaltung stehen Module für die Kontakte mit Kunden und Lieferanten, offen Posten, Mahnwesen und automatisches Kontieren zur Verfügung. Eine vorläufige Auswertung ist ebenfalls möglich sowie ein Vergleich von Summen und Salden im Budgetvergleich.
Lizenzmodule
Wenn der Betrieb wächst oder gleich eine gewisse Größe mitbringt, lassen sich kostenpflichtige Module für das Rechnungswesen und die Finanzbuchhaltung schnell und einfach nachrüsten. Hier findet man alle Module für das Finanzamt, die Bilanzierung und einen einfachen Bankverkehr.
