Nuance PaperPort 14 Professional 2 Tests

Das Fachmagazin „Business&IT“ ist nach seinem Test der Organisationssoftware Nuance PaperPort 14 Professional der Meinung, dass sie sich nur für die Ordnung kleiner Dokumentenmengen eignet. Dies wird damit begründet, dass die Identifizierung der Ordner häufig sehr langsam läuft und die Volltextsuche mit hinterlegten Schlüsselwörtern in Bildern nicht gegeben ist. Positiv wird die Einbindung externer Netzwerk-Festplatten angemerkt, die unter Windows normalerweise nicht funktioniert.
Die Redakteure heben des Weiteren als Stärke der Software hervor, dass die Benutzerführung sehr einfach ist. Gescannte Dokumente sind sofort im Arbeitsbereich sichtbar und können mit der Maus bearbeitet werden. Negativ fällt auf, dass die neue Option, Dokumente vom PC in eine Cloud-Komponente von PaperPort zu verschieben, auch nach mehrmaligen Versuchen nicht funktioniert.

„Ein papierloses Büro: PaperPort macht es möglich. Die Programmoberfläche wirkt aufgeräumt und erklärt sich von selbst. Alle Funktionen sind übersichtlich angeordnet und ermöglichen einen flüssigen Arbeitsablauf. Texterkennung und PDF-HAndling wurden zudem nochmal verbessert. Rundum gut, wenngleich es noch ein paar Einstellungsoptionen mehr geben dürfte.“