Axonic Lookeen 2010 Professional 1 Test

Ich bin ja kein Freund von Werbesprüchen aber finden, nicht suchen ist doch eine gute Beschreibung dieses Tools. Ich habe es erst mit dieser Version für mich entdeckt und bin sehr zufrieden, schnell und übersichtlich dank der Vorschaufunktion (man geht mit der Maus über eine mail und sie wird angezeigt) dann die "Lookeen Analytics"-Funktion (ohne Englisch geht ja auf diesem Gebiet leider nichts mehr) die mir wichtige Infos liefert zu meinem Mailverkehr und natürlich die Suchfunktion, passt alles :)

Das Tool Lookeen stellt eine sehr gute Erweitung zu Outlook dar. Besonders Menschen, die beruflich wie privat viele Emails bekommen und versenden, verfügen bereits nach einiger Zeit über einen umfangreichen Datenbestand in Outlook, wo es zunehmend immer schwerer wird, den Überblick zu behalten.
Es gibt mehrmals am Tag die Situation, dass man in einer älteren Mail Daten nachschauen möchte, nach Anhängen sucht usw.
Das Problem, einen bestimmmten Anhang aus einer Mail zu finden, die man beispielsweise vor 1 Monat erhalten hat, stellt sich oft als anstrengend und vor allem zeitraubend dar. Es gibt natürlich viele Möglichkeiten, mit Ordnerstrukturen und Suchordnern etc. den Überblick zu behalten, allerdings ist auch das zeitraubend.

Lookeen stellt eine sehr gute Alternative dar. Ist das Tool installiert, wird der gesamte Mailbestand indiziert. Dies kann je nach Größe des Bestandes, einige Zeit dauern, geht aber immer noch schneller als z.b. in der Windows Desktop Search.
Nach dem der Index erstellt wurde, aktualisiert Lookeen diesen in definierbaren Zeitintervallen. Dies dauert dann aber nur Sekunden und stört nicht weiter.
Die Vorteile, die Lookee bietet, sind eine schnelle Suche, die effektiv und schnell eingegrenzt werden kann. Die Darstellung der Ergebnisse in Tabs geordnet nach Kategorien bietet z.b. den Vorteil, dass man z.b. alle Anhänge von einer bestimmten Person mit einem Klick überblicken kann und zusätzlich noch zeitlich ordnen und eingrenzen kann. So kann ein beliebiger Anhang schnell gefunden werden.
Es gibt ausserdem umfangreiche Netzwerkoptionen wie shared folders, wo ein zentraler Index bereitgestellt wird auf den man übers Netzwerk zugreift. Die volle Kompatilität zu Exchange (auch im uncached mode) ist gegeben.
Zusätzlich gibt es noch ein Statistik-Tool (Lookeen-Analytics) das einem schnell einen Überblick übers das eigene Mailverhalten, die Anzahl der empfangenen und gesendeten MAils an bestimmte Personen kann beispielsweise auch angezeit werden. Lookeen Analytics wird in Tabellenform bereitgestellt.

Das Fazit fällt sehr positiv aus. Das Tool Lookeen ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen und ausserdem schnell und effektiv. Die Kosten von € 35.- können in Firmen durch die Zeitersparnis amortisiert werden. Das Tool ist sowohl geschäflich wie privat eine sinvolle Investition.