Microsoft Office 2012 Beta

Das neue Office 2012, auch schlicht 15 genannt, bietet die üblichen Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint und Outlook an. Alle Programme sind für das kommende Windows 8 konzipiert worden und sollen insbesondere auf Tablet-PCs optimales Arbeiten garantieren. Die bereits erhältlichen Windows-Tablets arbeiten noch mit dem aktuellen Betriebssystem 7 und Office 2010 – bei beiden ist die Darstellung und Nutzung nicht optimal und Tablets erhielten dadurch das Image von multimedialen Couch-Computern.

All das wird sich mit Windows 8 und der neuen Office-Suite 15 ändern und die jetzigen Nutzer und potenziellen Käufer können das Erscheinen kaum noch abwarten. Bei Word 15 findet man ein besonders elegantes Scrollen der Seiten vor, das ohne die bekannten Verzerrungen auf dem Display vonstattengeht. Somit wird das Lesen während eines Scrollvorgangs möglich gemacht. Die Seitendarstellung erfolgt automatisch durch Anpassung an die Display-Auflösung und gruppiert den Text in Spalten. Am letzten Punkt der aktuell angezeigten Seite wird automatisch eine Lesemarke eingefügt, so dass nach einer Unterbrechung an der selben Stelle die Arbeit fortgesetzt werden kann. Fotos und Objekte lassen sich per Doppelklick auf Vollbilddarstellung zoomen und ganze Absätze können mit einem Einfachklick geschrumpft und wieder ausgepackt werden. Die gemeinsame Arbeit mit Kollegen an einem Dokument ist durch eine neue Kommentarfunktion weiter verbessert worden und die gemeinsame Darstellung erfolgt dann durch den Browser.

Unter dem neuen Excel 15 wurde besonderer Wert auf die schnelle und einfache Visualisierung großer Datenbestände gelegt. Mit einfachen Mitteln können diese Daten neu arrangiert und bearbeitet werden (Flash Fill). Excel-Nutzern wird schon beim Start des Programms ein neues Ausstattungsmerkmal angeboten, das professionelle Templates (Vorlagen) aller Art anbietet und dem User viel Arbeit bei der Gestaltung des Datenblatts abnimmt. Bei PowerPoint 15 soll sich Microsoft endlich von der altbackenen 4:3-Darstellung abwenden und zukünftig die Präsentationen im 16:9-Format gestalten. Die neuen Touchfunktionen für Tablets erleichtern die Handhabung einer Präsentation um ein Vielfaches. Outlook 15 bietet wie sein Vorgänger viel mehr als nur einen Mail-Client an und mit den neuen Funktionen mutet es wie ein Kommandozentrum mit sozialer Note an. Alles im Blick zu haben, scheint die Devise für dieses Programm zu sein. Die Anzeige von Mails mit vielen Details über den Absender geben dem Nutzer ganz neue Mittel in die Hand. Gleichzeitig wird der Terminkalender und er Aufgabenbereich im selben Fenster angezeigt. Die Wetteranzeige soll über die aktuelle und zukünftige Klimasituation informieren und bei der Planung bestimmter Termine hilfreich sein.

In allen Anwendungen findet mach die optimierten Touchfunktionen, die ein ernsthaftes Arbeiten mit einem Tablet-PC unter Windows 8 ermöglichen soll und dem weiteren Vormarsch der Flach-PCs den Weg ebnen wird.

Der Software-Gigant hält sich zwar noch mit seinen Informationen über das neue Office 2012 zurück, jedoch sind bereits erste Exemplare für die Beta-Tester im Umlauf und die amerikanische Quelle TheVerge.com will bereits einen ersten Eindruck bekommen haben. Vorrangig sind die Optimierungen für das noch vorher erwartete MS Windows 8 unter Benutzung eines Touchscreens an einem Tablet-PC zu nennen.

Den Testern zur Folge, die eine Installation auf der Vorabversion von Windows 8 Consumer durchführten, sei die Installation ungewöhnlich schnell in wenigen Minuten auf einem Tablet-PC erfolgt – nach einem Neustart stand die Office-Suite 15 in vollem Umfang zur Verfügung. Optional lässt sich das „Microsoft My Site Documents“ Plugin installieren, das offensichtlich den SharePoint Workspace ersetzen könnte. Wer schon einen Blick auf das kommende Betriebssystem geworfen hat, erinnert sich sofort an die vielen „Kacheln“, die für den Programmstart zuständig sind und mit der Installation des neuen Office 15 kommen gleich 19 dieser kleinen Ungetüme hinzu – bleibt zu hoffen, dass Microsoft diesbezüglich noch ein wenig aufräumt. Die neue Word 15-Version soll wesentlich augenfreundlicher gestaltet sein und das Lesen am Tablet und PC wird durch das automatische Setzen eines Lesezeichens komfortabler, wenn man den Vorgang nach einer Unterbrechung an der gleichen Stelle fortsetzen möchte. Neu hinzugekommen ist der Tab „Design“, der Wasserzeichen, komplette Themes zur Dokumentengestaltung, Farben und Seitenbegrenzungen anbietet. Tablet-Nutzer können mit einem Button in den Touchmodus wechseln, durch den die Bildschirmelemente vergrößert werden und das Dokument im Vollbild zur Verfügung steht.

Neu hinzugekommen ist die Nutzung der Microsoft ID, mit der man sich bei dem MS Online-Dienst anmeldet und gleichzeitig bei Drittanbietern eingeloggt wird. Speichert man eine Datei ab, kann man diese optional auch im SkyDrive-Speicher hinterlegen – gleichzeitig sind Nutzung von Office 365 SharePoint und Linkdln möglich. Durch diese Online-Anbindung wird es möglich, unmittelbar Fotos und Videos von Flickr und Facebook ins Dokument einzubinden. Die neue PDF-Funktion erlaubt dem User die Bearbeitung eines solchen Dokuments, als wäre es mit Word erstellt worden. Die Bearbeitung durch mehrere Personen ist ebenfalls optimiert worden, da das Kommentieren erleichter wurde.

Das neue Office 15 präsentiert sich ganz im Zeichen der gemeinsamen Online-Arbeit und stark optimierten Nutzung an einem Tablet-PC mit Touch-Funktionen. Was die anderen Komponenten der Office-Suite zu bieten haben, kann man in einem weiteren Artikel nachlesen.