Viele Kleinunternehmer und Freiberufler können es sich nicht leisten, einen Steuerberater mit der Buchführung des kleinen Unternehmens zu beauftragen. Somit bleit nur noch die Eigenhilfe in Form eines passenden Programms übrig, das diese Aufgaben übernimmt. Wer sich dabei ganz ohne kaufmännische Vorkenntnisse an die Buchhaltung heranwagt, benötigt Hilfe dabei. Also steht und fällt das Vorhaben mit der vom Software-Anbieter zur Verfügung gestellten Unterstützung in allen kaufmännischen Bereichen.
Einzellösungen und Komplettprogramme
Vor dem Kauf einer Buchhaltungssoftware sollte jeder Selbständige in sich gehen und genauestens nachdenken. Welche kaufmännischen Vorkenntnisse besitzt man und wieweit ist die Bereitschaft vorhanden, sich weiterzubilden und Zeit zu opfern. Vielen Freiberuflern fehlt die sogenannte kaufmännische Ader und aller Vorsatz zum Erlernen der Buchhaltung fällt auf kargen Boden.Wenn der Selbständige daraus die Konsequenzen zieht, kann entschieden werden, ob die Buchführung komplett an den Steuerberater abgegeben wird oder ob man sich ganz dem Thema widmet. Eine Teillösung bietet sich in Form einer reinen Buchhaltungssoftware an, die sich auf das pure Buchen beschränkt. Hierbei müssen aber gewisse, kleinere Voraussetzungen wie ein Ablagesystem und das Wissen, was wo gebucht wird erfüllt werden – den Rest macht dann der Steuerberater. Derartige Einzellösungen sind meist schnell erlernbar und bedürfen nur relativ wenig Zeit. Wer allerdings alles selbständig in die Hand nehmen möchte, sollte bei der kaufmännischen Komplettlösung zugreifen, die Data Becker zur Verfügung stellt. Dann hat man alles selbst im Griff und auch die entsprechende Übersicht.
Finance to date Pro
Mit dieser Komplettlösung für Selbständige im Verkauf, die auch noch einen Online-Shop betreiben bietet Data Becker eine einfache Lösung zur Buchhaltung und
Geschäftsübersicht an. Mit der erweiterten Network-Version lässt sich sogar im Team daran arbeiten, was gerade bei wachsenden Online-Geschäften schnell der Fall sein kann. Ein einfaches Belegmanagement erleichtert den späteren Buchungsprozess und beschleunigt ihn zusätzlich. Die direkte Verknüpfung von Online-Shop, der auch bei eBay bestehen kann, mit der Buchhaltung machen Im- und Export der Daten besonders komfortabel. Ein Warenwirtschaftssystem in kleiner Form informiert über Lagerbestände und auch eine Versandabwicklung erleichtert das Leben des Selbständigen. Will man seine Daten an einen Steuerberater weiterleiten, können diese via DATEV-Export elektronisch übermittelt werden. Module wie Online-Banking und Elster für die Verbindung mit dem Finanzamt müssen jährlich aktualisiert werden.