Software für Vereinsmanagement

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  • Ausgabe: 11/2015
    Erschienen: 10/2015
    Seiten: 11

    Überall ist Arbeitsplatz - mit den richtigen Tools

    Testbericht über 10 Productivity-Apps

    Dank dieser Apps behalten Sie den Überblick, kommunizieren besser und schaffen mehr. Testumfeld: Die Zeitschrift com! professional untersuchte zehn Productivity-Apps. Endnoten wurden nicht vergeben.

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  • Ausgabe: 2/2015
    Erschienen: 01/2015
    Seiten: 1

    Lexware QuickVerein 2015

    Testbericht über 1 Vereinssoftware

    Testumfeld: Eine Vereinssoftware wurde unter die Lupe genommen und erhielt eine „sehr gute“ Bewertung.

    zum Test

  • Ausgabe: 1/2015
    Erschienen: 12/2014
    Seiten: 1

    Vereinsleben statt Verwaltung

    Testbericht über 2 Vereinsverwaltungs-Lösungen

    Die beiden Vereinsverwaltungs-Lösungen QuickVerein und Lexware vereinsverwaltung überzeugen in der neuen Version 2015 mit Effektivität, übersichtlichen Auswertungen und guten Ideen. Testumfeld: Es wurden zwei Vereinsverwaltungs-Lösungen unter die Lupe genommen. Beide Produkte erhielten ein „hervorragende“ Bewertung.

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Ratgeber zu Software für Vereinsmanagement

Software für Vereinsmanagement

Die Ansprüche an eine Software für Vereinsverwaltung variieren je nach Größe und Beschaffenheit des Vereins. Während sich kleine Vereine noch gut ohne Hilfe organisieren lassen, wird es bei Hunderten Mitgliedern schnell unübersichtlich. Hier kann eine Organisationssoftware für mehr Durchblick sorgen.

Routinearbeiten

Oft fallen jeden Monat die gleichen zeitraubenden Routinearbeiten an, welche zumeist ehrenamtlich in der Freizeit übernommen werden müssen. Das umfasst die Beitragsabwicklung und den Zahlungsverkehr der Mitglieder und die Anlage und Anmeldung von neuen Personen. Auch wenn viele Vereine in der Regel ehrenamtlich organisiert sind, haben sie dennoch die Struktur eines Kleinunternehmens. Daraus ergeben sich einige Anforderungen, die am besten mit der passenden Software zu bewältigen sind.

Einfache Bedienung

Neben einer guten Ausstattung ist vor allem die einfache Bedienung ein wichtiger Punkt bei der Wahl der richtigen Software. Es muss sichergestellt werden, dass jeder ohne große Einarbeitungszeit die wichtigsten Funktionen bedienen kann. In der Regel sind auch Hunderte vorgefertigte Formulare, Verträge und Mustertexte hinterlegt. Somit lässt sich einiges an Arbeit einsparen.

Synchronisationen

Viele Lösungen bieten zudem eine integrierte Synchronisation mit Microsoft Outlook und Microsoft Office an. So können beispielsweise Newsletter direkt per Mausklick an alle Mitglieder versendet werden, was den manuellen Aufwand deutlich reduziert.

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Weitere Tests und Ratgeber

  • Archivierung mit PDF
    PC Magazin 12/2014 Diese werden ins PDF-Format umgewandelt, wobei das Originaldokument erhalten bleibt. Der Anbieter stellt eine 30-Tage-Testversion zur Verfügung. Diese entspricht der Small Business-Version, ist aber darauf beschränkt, maximal 10 Dokumente pro Importvorgang einzulesen. Zudem unterstützt ihre OCR-Texterkennung nur maximal zwei Seiten. Wir haben die Software auf Windows 8.1 Enterprise-Rechner installiert und getestet.
  • com! professional 12/2014 Damit wird das Tracken der Arbeitsaufwände zum Kinderspiel. Apps hierfür gibt es für sämtliche wichtigen Plattformen. Der Bugtracker DoneDone hilft, sowohl die Entwicklung von Features wie auch das Bugtracking effizient zu gestalten. IT-Projektmanagement fängt immer klar umrissen an. Doch dann kommt der Kunde. Und die Bugs. Die Listen werden länger und das Management der Ressourcen immer komplexer.
  • Business-Trends auf dem Mac
    MAC LIFE 6/2012 www.topix.de Merlin: Projektplanung für Profis Wer größere Projekte - von der Software-Entwicklung bis zur Produkt-Roadshow - plant, ist mit der Projekt-Management-Software Merlin von ProjectWizards gut aufgehoben.
  • Kosten runter, Margen rauf
    Business & IT 5/2012 Erwähnenswert ist zudem der erstklassige Service. Die kostenlose Vor-Ort-Installation und eine Gratis-Hotline sind bereits im Kaufpreis enthalten. [ rm ] KURZPROFIL Lexware warenwirtschaft premium handel 2012 Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Preis: 299 Euro zzgl. 44,90 Euro monatliche Nutzungsgebühr www.lexware.de MERKMALE: Lexware warenwirtschaft premium handel 2012 ist eine Branchenlösung für kleine und mittelständische Handelsbetriebe.
  • Pläne strukturieren mit MindManager8
    PC Magazin 12/2011 Mit MindManager planen und prüfen Sie fortlaufend Projekte oder Prozessschritte und präsentieren sie in ansprechender und verständlicher Form, angepasst an den Wissensstand Ihrer Zuhörer. Weil komplexe Projekte viele Daten, Kalkulationen, Ansprechpartner oder Dokumente benötigen, verknüpfen Sie Aufgaben, Kontakte, Notizen oder Termine aus Outlook, Tabellen aus Excel oder Word-Dokumente direkt in den MindManager.
  • To-Do-Listen abarbeiten
    MAC LIFE 12/2010 Eine iPhone-/ iPad-App gibt es für 3,99 Euro im App Store, Online-Listen lassen sich zwar mit der iPhone-Version nicht erstellen, aber ein Zugriff darauf ist möglich. Keine Überraschungen finden sich im Rest des Programms: Das GTD-Prinzip (Getting Things Done) ist weit verbreitet, zu jedem Eintrag werden ein Fälligkeitsdatum und optional Stichwörter festgelegt. Die Einstellung der Uhrzeit ist etwas mühsam, denn es müssen tatsächlich die Zeiger der Uhr mit dem Mauszeiger bewegt werden.
  • Treffsicher zur Zielgruppe
    Business & IT 1/2012 Direktmarketing mit der Gießkanne funktioniert heute nicht mehr. Erfolgreich verkaufen kann nur, wer seine Kunden zielgerichtet und individuell anspricht. Moderne Business-Intelligence-Werkzeuge reduzieren sowohl den Aufwand als auch die Streuverluste im Kampagnenmanagement.
  • Typeli
    MAC LIFE 7/2012 Notizblock mit ungewöhnlicher OberflächeGetestet wurde ein Anwendung für Notizen. Sie wurde mit 3 von 6 Sternen bewertet.
  • VoodooPad
    MAC LIFE 7/2012 Notizen schreiben, E-Books erstellen, Textschnippsel sammeln. VoodooPad hat viele Talente.Getestet wurde ein Notizprogramm mit der Bewertung 5 von 6 Sternen.
  • Xpert-Timer Basic 3
    PC Magazin 6/2012 Flotter Zeitmesser: Der Xpert-Timer Basic ist ein schlankes und intuitiv zu bedienendes Programm zur effizienten Zeiterfassung und Projektauswertung. ...Es wurde ein Programm zur Zeit- und Projektverwaltung getestet und als „sehr gut“ bewertet.
  • Warenwirtschaft mit Online-CRM
    Business & IT 2/2012 Viele Kunden erwarten von ihren Lieferanten ständige Auskunftsbereitschaft. Lexware warenwirtschaft 2012 ist deshalb mit einer integrierten, Web-basierenden CRM-Software ausgestattet, die auch all jene Kollegen mit Informationen versorgt, die sonst ständig nachfragen.
  • Kaufmännische Software
    PC Praxis 4/2013 Zielgruppe der Auftragsbearbeitung Lexware faktura+auftrag 2013 sind Existenzgründer und Kleinbetriebe - unabhängig von der Branche. ...Eine Auftragsbearbeitungssoftware wurde getestet. Sie erhielt keine Note.
  • Verborgene Qualitäten
    Business & IT 12/2011 Unauffällig, unspektakulär, unbekannt - das elektronische Notizbuch Microsoft OneNote 2010 gehört zu den am meisten unterschätzten Programmen. Denn die gelungene Systemintegration und die mobile Unterstützung sorgen durchaus für Produktivitätsvorteile.
  • Guter Deal für den Handel
    Business & IT 9/2011 Marktübersicht, Kostenniveau und Reaktionsfähigkeit sind die entscheidenden Faktoren für den Erfolg im Handel. Lexware warenwirtschaft premium handel 2011 bringt Unternehmen in allen drei Punkten voran.
  • Wunschlos glücklich
    Business & IT 11/2011 Lexware warenwirtschaft premium 2011 gehört zu den umfangreichsten Standardlösungen für kleine und mittelständische Betriebe. Die zahlreichen Komfortfunktionen sorgen für Transparenz und entlasten Anwender und Routinejobs.
  • Schönen Urlaub - auch für die Firma
    Business & IT 8/2011 Dass sich in der Urlaubszeit die Uhren mitunter langsamer drehen, lässt sich oft nicht vermeiden. Zum Erliegen sollte der Betrieb deshalb allerdings nicht kommen. Lexware fehlzeiten ist ein effizienter, einfach zu bedienender Planer für betriebliche Abwesenheitszeiten für kleine und mittelständische Betriebe.
  • Immobilien im Griff
    Business & IT 8/2011 Immobilienverwalter geraten leicht zwischen die Fronten von Mietern, Eigentümern und Gesetzgeber. Die Immobilienverwaltungslösung von Haufe, Power Haus, hält ihnen den Rücken frei mit rechtskonformen Geschäftsprozessen und Auswertungen.
  • Projektverwaltung im Apple-Look
    Business & IT 7/2011 Für die meisten Dienstleister ist die Prjojektzeiterfassung ein Muss. Dass häufig an verschiedenen Orten mit unterschiedlichen Systemen gearbeitet wird, erschwert die Angelegenheit jedoch. Die Web-basierende Projektverwaltung skillnote überbrückt die Differenzen.
  • Per Klick alles im Blick
    FACTS Special 2012 Recht und Wirtschaft (4/2011) Damit ihre Kunden stets einen Überblick über ihre Drucker- und Kopiererinfrastruktur haben, bietet die LKS-Gruppe ein spezielles Onlinetool. Mit diesem lässt sich zum Beispiel die Bestellung von Verbrauchsmaterial abwickeln oder im Störfall ein Servicetechniker rufen. FACTS nahm das Inventarisierungsportal im Einzeltest näher unter die Lupe.
  • Mein lieber Herr Gesangsverein!
    Business & IT 11/2010 In Deutschland gibt es mehr als eine halbe Million Vereine. Die meisten von ihnen haben keine eigene Verwaltung. Sie leben vom Engagement ihrer Mitglieder. Deren Zeit ist neben Beruf und Familie jedoch begrenzt. Lexware QuickVerein Plus 2011 ist ein Komplettpaket, das aus einer Vereinsverwaltung und zusätzlichen Fachinformationen besteht. ...
  • Reiner CST timeCard blue
    PCgo 9/2014 Im Praxistest war eine webbasierte Zeiterfassungs-Software, die die Endnote „sehr gut“ erhielt.
  • Sammeln mit DEVONthink Pro Office 2
    MAC LIFE 9/2010 DEVONthink, das ist das bessere, intelligente Archiv auf digitaler Basis, in dem sämtliche Informationen, Dateien und Nachrichten gesammelt werden können – selbst Mails und gescannte Dokumente. Die neue Version lässt mehrere Datenbanken zu und bietet mehr Komfort.
  • Eingeschränkte Organisation
    Business & IT 7/2013 Ein Programm für die Terminplanung und Organisation wurde untersucht. Es erhielt ein „befriedigendes“ Urteil.
  • Mein Haus, mein Auto, mein Boot
    Business & IT 7/2013 Eine Software zur Inventarverwaltung wurde untersucht. Das Testergebnis lautete „sehr gut“.
  • Urlaub ist planbar
    Business & IT 11/2012 Business & IT stellte eine Planungssoftware auf den Prüfstand und vergab die Endnote „sehr gut“.
  • Weniger Papier, mehr Effizienz
    Business & IT 1/2011 Dokumentenmanagement ist nach wie vor ein unbeliebtes Thema. Der Aufwand ist groß, die Definition des Workflows diffizil. Leichter geht's mit einer ausgeklügelten Software-Lösung: Wir haben uns KYOcapture von Kyocera genauer angesehen.
  • Waren, marsch!
    Business & IT 7/2010 Eine effiziente Warenwirtschaft hilft Unternehmen, den Umsatz zu steigern, ohne dabei die Personalkosten zu erhöhen. Mit hohem Automatisierungsgrad, breitem Funktionsumfang und pfiffigen Ideen gehört Lexware warenwirtschaft pro 2010 zu den Vorreitern.
  • Vitamin-R
    MAC easy 4/2013 (Juni/Juli) Geprüft wurde eine Software und mit 2,1 bewertet. Als Testkriterien dienten Bedienung, Umfang und Verwaltung.
  • Zeit ist Geld
    PCgo 10/2013 Geprüft wurde eine Zeiterfassungssoftware. Das Testurteil lautete „sehr gut“.
  • Es werde Ordnung!
    Business & IT 4/2010 Die wachsenden virtuellen Papierberge erfordern ein effizientes Dokumentenmanagement. PaperPort 12 ist eine kostengünstige Lösung für Einzelplätze, Arbeitsgruppen und kleine Unternehmen.
  • Mindmaps am Mac erstellen
    MAC LIFE 5/2010 Mindmaps bieten schon lange die Möglichkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und einfach zu visualisieren. Mindjet ist der erfolgreichste Anbieter von Software auf diesem Gebiet und bietet seinen MindManager sowohl für Windows als auch Mac OS X an. Wir testeten die aktuelle Version.
  • Gedankengliederer
    c't 18/2010 Der Outliner Bonsai 5 trägt dazu bei, Ordnung in Pläne und Gedanken zu bringen.
  • Flow 2.0
    Der Bildbearbeiter 3/2011 Was kann das neue Projektmanagement-Tool von Gridiron Software? Wir schauten genauer hin.
  • Auftragsbearbeitung: Lexware Faktura+Auftrag 2013
    PCgo 4/2013 Im Einzeltest war eine Organisationssoftware, die mit „sehr gut“ beurteilt wurde.

Infos zur Kategorie

Ansprüche an eine Software für Vereinsverwaltung variieren je nach der Größe des Vereins. Verwaltern von kleinen Vereinen mit bis zu 300 Mitgliedern reicht eine Hilfe bei der Mitgliederorganisation und der Buchhaltung. Größere Vereine benötigen Programme mit zusätzlichen Features, wie zum Beispiel mehrere Lizenzen. Es gibt in Deutschland sehr viele Vereine und ein großer Teil von ihnen hat keine eigene Verwaltung. Um dennoch den Überblick über alle relevanten Mitglieder-Informationen zu behalten, hilft spezielle Organisationssoftware. Programme für kleine Vereine eignen sich für Einsteiger mit wenig Wissen über Vereinsrecht und Buchhaltung. Bei einer Mitgliederzahl bis 300 Personen gilt ein Verein als klein. Die Programme bieten umfangreiche Informationen und helfen bei komplexen Aufgaben. Zum Beispiel lässt sich an Hand solcher Programme der Einzug der monatlichen Beiträge organisieren. Des Weiteren kann man mittels eines Termin- und Projektkalenders regelmäßige Abläufe und wichtige Ereignisse planen. Programme für große Vereine eignen sich bei steigender Anzahl der Mitglieder, denn dann erhöht sich auch der Planungsaufwand, daher sollten sich Vereine mit über 300 Zugehörigen eine solche Software besorgen. Hier gibt es weitere Funktionen: So haben diese Programme oft mehr als eine Lizenz, sodass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit der Software arbeiten können. Außerdem verfügt Vereinssoftware für große Clubs über nützliche Features, wie zum Beispiel individuelle Beitragsgestaltung (Wenn Mitglieder unterschiedlich hohe Beiträge zahlen), Online-Banking (Überweisungen aus dem Internet), Rechnungs- und Vertragsvorlagen sowie die Eingabe beliebig vieler Mitglieder. Häufig bringen die Hersteller Premiumversionen der Programme auf den Markt. Diese Pakete enthalten Zusatz-Features wie Fernwartung, Download von aktuellem Fachwissen, Schulungs-und Trainingsangebote sowie eine Anwender-Hotline. Wer allerdings nicht gleich ein komplettes Organisationsprogramm benötigt, sondern sich lediglich informieren möchte, für denjenigen gibt es einzelne Features aus den Vereinsprogrammen auch als eigenständige Software. Solche Einzelpersonen, die oft mit sehr kleinen Vereinen im Freizeitbereich zu tun haben und nur an einem bestimmten Aspekt der Clubverwaltung interessiert sind, greifen also besser zu Ratgebern und Handbüchern.