Termin- / Adressenverwaltung

Kluge Kalender MyMac 6/2011 - Auf dem ersten Blick sieht iCal so unspektakulär aus wie ein Terminkalender auf dem Papier. Unsere Tipps zeigen, wie sie weit mehr aus dem digitalen Planer herausholen und ihn als praktischen Begleiter für alle Lebenslagen nutzen.

Adressverwaltung 2.0 MyMac 5/2011 - Adressbuch wirkt auf den ersten Blick unspektakulär. Doch das Helferlein spart viel Zeit und mühsame Handarbeit - zum Beispiel beim Austausch mit Safari und Mail sowie bei der Organisation und beim Drucken von Adressen.

BusyCal 1.6.1 MAC LIFE 3/2012 - BusyCal erweitert die iCal-Funktionalität durch diverse, nützliche Extras.

Sage Act! 2012 Pro PC Magazin 5/2012 - Das Kontakt-Management-Programm Act! richtet sich in erster Linie an kleine bis mittelständische Unternehmen. Act! bietet sich an, um Geschäftskontakte zu verwalten und Termine zu koordinieren. ... Geprüft wurde ein Kontakt-Management-Programm. Es erhielt die Endnote „sehr gut“.

Termine im Blick - mit Timer-Apps MAC LIFE 12/2011 - iCal und Drittanbieter-Apps bieten die Möglichkeit, Sie an Termine zu erinnern und Ihr Arbeitsleben dadurch besser im Griff zu haben. Wir zeigen Ihnen in diesem Workshop, wie das geht.

So viel mehr kann Apples Kalender! MAC LIFE 4/2011 - Apples iCal gehört zum Standardlieferumfang jedes Rechners mit Mac OS X. Hier können Mac-Anwender ganz ohne Drittsoftware ihre Termine verwalten und den alten Wandkalender sprichwörtlich an den Nagel hängen. Das praktische Kalendertool kann jedoch weit mehr, als viele denken - man muss nur die nötigen Kniffe kennen. Schritt für Schritt erläutert MAC LIFE (4/2011) auf drei Seiten, wie man den Kalender von Apple (iCal) mit wenigen Tricks um einige Funktionen erweitert.

Adressen besser verwalten MAC LIFE 3/2011 - Die Adressbuch-App von Mac OS X fristet bei vielen Anwendern ein Randdasein. Dabei handelt es sich bei dem standardmäßig installierten Tool nicht nur um eine simple Kontaktverwaltung, sondern auch um ein Werkzeug für den Abgleich von Kontakten mit der Welt, Mobilgeräten und dem Internet. Mit einigen Tipps und Kniffen holen Sie das Maximum aus Apples Adressbuch. MAC LIFE (3/2011) stellt in diesem zweiseitigen Ratgeber die Adressbuch-Funktion von Mac OS X vor. Dabei wird vermittelt wie der Benutzer Kontakte austauschen oder zusammenführen, sein Adressbuch mit XING synchronisieren und vorlagen bearbeiten kann.

Outlook-Ersatz PC User 3-4/2011 - EssentialPIM Free ist ein so genannter Personal Information Manager (PIM). Die Software verbindet Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontakte, E-Mail-Client und einen Passwortmanager und braucht so den Vergleich mit Microsoft Outlook nicht zu scheuen. ...

Organisiert im Alltag MAC easy 3/2010 - Neben OmniFocus ist die Software Things eine zweite wichtige und beliebte Software, die nach der Getting-Things-Done-Methode Ordnung in den Alltag bringen soll. Wir zeigen, wie das Tool funktioniert und welche Vorteile Things bietet.

Pomodoro 1.1 Macwelt 5/2011 -  Die Pomodoro-Technik soll effektiveres Arbeiten ermöglichen. Man setzt sich ein Arbeitsziel, stellt einen Timer auf 25 Minuten und prüft danach das Ergebnis. Das im App Store verfügbare Pomodoro kann per Tastatur und Menüleistensymbol Timer starten, macht mittels Tönen oder Einblendungen auf den Ablauf eines Zeitfensters aufmerksam und erstellt Statistiken. Für jede Aufgabe kann man eigene Meldungen festlegen.

cobra CRM PRO 2010 PC Magazin 11/2010 -  2000/2005 oder 2008 verwenden. CRM PRO bietet eine ausgefeilte Adressverwaltung und unterstützt Serien-Mails. Die Auswertung von Kampagnen erfolgt differenziert, Kunden und Interessenten werden nach der Effizienz-Methodik von Walter Zimmermann eingruppiert. Die Suchoptionen sind vielseitig. Vorbildlich sind Service und Support: CRM PRO liefert unter anderem sehr gute Handbücher und eine tolle Kurzanleitung inklusive Shortcuts mit. Mit CRM PRO ist cobra ein großer Wurf gelungen. Bis auf kleine

Kontakte erstellen MAC LIFE 5/2010 -  mit Daylite, Entourage und Google Contacts werden weitere Ziele unterstützt. Die Erkennung selbst funktioniert allerdings nur mittelmäßig: In einem Fall erkannte WhoPaste nicht den Ländernamen, da er nicht mit einem Komma, sondern einem Schrägstrich von der Stadt abgegrenzt war. Das erstaunt, denn WhoPaste kennt durchaus die (englischen) Ländernamen und Bundesstaaten: In den Einstellungen und Location/States ist eine Liste von Staaten, ihrer Wirtschaftskraft und den Bundesstaaten. Nützlich ist

Kontakte erstellen MAC easy 4/2010 -  Kontakte erstellen WhoPaste 4.5 Das Adressbuch von OS X ist ein ein systemweiter Dienst, den jede Anwendung nutzen kann. Mit Leopard hat Apple die Adressübernahme vereinfacht, allerdings nur in Mail: Dort werden Adressen automatisch erkannt und lassen sich dann einfach übernehmen. WhoPaste verlangt hingegen etwas mehr vom Anwender: Zunächst muss die Adresse oder Aufgabe (für einen To-Do-Eintrag) in die Zwischenablage kopiert werden, erst danach wird WhoPaste über eine Tastenkombination oder die

Spark 1.0.1 Macwelt 3/2010 -  Spark 1.0.1 Spark ruft man per Tastenkombination oder Klick in die Menüleiste auf. Schnell kann man eine neue Aufgabe anlegen oder mit der integ r ier ten Suchfunktion aufr ufen. Eine Notiz kann man ergänzen, Tasks lassen sich bestimmten Gruppen zuordnen. Auf Wunsch gleicht das Tool die Aufgaben mit iCal und Mail ab. Leider stellen wir beim Abgleich mit iCal und Mail kleinere Probleme fest. Markierungen wie „erledigt“ gehen verloren.

Kundenmanagement für lau Business & IT 11/2009 -  lose meinCRM von Adito ist die richtige Einstiegslösung, um erste Erfahrungen im Bereich Kundenmanagement zu sammeln. meinCRM ist die Einzelplatzversion der bekannten k t CRM-Software Adito Online. Der Schwerpunkt liegt auf dem Termin- und Kontaktmanagement. Zusätzlich ist meinCRM mit Funktionen aus den Bereichen Vertrieb, Marketing und Kommunikation ausgestattet. Die Adressdatenbank zeichnet sich vor allem durch eine professionelle Flexibilität aus. Zusätzlich bringen Schlüsselwörter und

Abee 2.0.8 Macwelt 10/2009 -  Abee 2.0.8 Hat man Adressen als Excel- oder Datenbankdatei vorliegen, ist ein direkter Import ins Apple Adressbuch nicht möglich. Hier hilft Abee, das alle Tab- oder CSV-Dateien unterstützt. Über eine einfach bedienbare Oberfläche kann man die Felder der Quelldatei den entsprechenden Feldern des Adressbuches zuordnen.

Gut, aber umständlich Business & IT 12/2009 -  Gerade in kundenorientierten Bereichen wie Vertrieb und Marketing kommen täglich neue Kontakte hinzu. Diese per Hand zu erfassen artet schnell in Arbeit aus. Wer sein Kontaktmanagement mit Outlook organisiert, bekommt jetzt Unterstützung: Der TVG Kontakt-Scanner überwacht E-Mail-Ordner, extrahiert Signaturen und speichert die Daten als Kontakte. Trotz unter- schiedlicher Signaturformate ist die Trefferquote erstaunlich hoch. Kontaktinformationen aus einzelnen E-Mails zu übernehmen ist allerdings

Birthday Scanner 2.2.1 Macwelt 8/2009 -  Birthday Scanner 2.2.1 Hat man im Apple-Adressbuch einen Geburtstag eingetragen, vermerkt Birthday Scanner diesen in iCal und kann ihn im Unterschied zur iCal-Funktion auch mit einem Alarm verbinden. Die Freeware importiert auf Wunsch nur die Geburtstage bestimmter Personen, übernimmt Kalenderdaten und zeigt bei Geburtstagen das Alter an. Auch ist der Export als ICS-Datei möglich, einer plattformunabhängig verwendbaren Kalenderdatei.

Ein Archiv für Outlook Business & IT 6/2009 -  Dokumentenmappe ziehen. Bei der Übergabe ins Archiv druckt PaperOffice die Dokumente im Hintergrund, was ziemlich lange dauert. Die CoverFlow-Ansichten aus iTunes sind nett anzusehen, laufen aber selbst auf einem schnellen Rechner nicht flüssig. Hinzu kommt, dass die mitgelieferte Datenbank auf zwei Gigabyte limitiert ist. Die sind auch bei Freiberuflern schnell erreicht. Der Wechsel auf eine SQL-Datenbank erfordert fundierte Datenbank-Kenntnisse. Die Dokumentenverwaltung für Outlook ist eine

Gute Kontakte Business & IT 6/2009 -  Wenn E-Mails in Outlook, Adressen in Excel und Umsätze in der Warenwirtschaft aufbewahrt werden, geht das zu Lasten der Übersicht. Lexware kundenmanager 2009 pro sammelt alle relevanten Kundendaten. Durchdachte Schnittstellen sorgen dafür, dass Geschäftsbeziehungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Die Software ist eine Ergänzung zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen financial office pro, business office pro und warenwirt- schaft pro. Genau genommen handelt es sich um eine leicht

Who Paste 1.0 Macwelt 7/2009 -  Who Paste 1.0 Ähnlich wie Mail kann Who PasteTermine und Adressen in einer E-Mail automatisch erkennen. Will man eine Adresse von einer Webseite ins Adressbuch laden, kopiert man diese in die Zwischenablage und öffnet Who Paste. Die Daten werden nun direkt in das Formularfenster kopiert. Das über ein Menüleistensymbol oder einen Tastenbefehl aktivierte Tool erkennt einzelne Kategorien und transferiert die Daten ins Adressbuch.

Aufgabenverwaltung MAC LIFE 6/2009 -  Aufgabenverwaltung In ActionGear wird nicht geschossen, sondern beschlossen und sortiert, um Aufgaben effizient zu erledigen. ActionGear ist nicht wählerisch, wenn es darum geht, was hinzugefügt wird. Zwar ist es in erster Linie als To-Do-Liste gedacht, aber es kann zum Beispiel auch eine PDF-Datei importiert und per Quick Look betrachtet werden. Solche Anhänge müssen nicht in der Inbox erscheinen. Die Inbox umfasst ansonsten alle Einträge und Referenzen. Über die Verschachtelung von Einträgen

Pimero 2009 PC-WELT 5/2009 -  Pimero 2009 Ordnung ins Terminchaos und die Zettelwirtschaft soll die Software Pimero bringen. Bei der Free Edition für Privatanwender nervt das Programm beim Start mit Werbung für die Pro-Version. Die Bedienerführung präsentiert sich im aktuellen Office-2007-Look. Allerdings ist das Programm eher behäbig. Zum Starten benötigte es auf einem aktuellen PC fast eine Minute, auch beim Erstellen von neuen Notizen oder Kontakten ist eine Denkpause fällig. Positiv fällt auf, dass Pimero mehrere Formate

CRM in Bestform Business & IT 7/2009 -  Die CRM-Software Sage ACT! ist schlank, flexibel und arbeitet eng mit Microsofts Office-Paket zusammen. In der aktuellen Version 11 rückt die Software noch näher an Outlook. Der häufigste Knackpunkt von CRM-Lösungen ist die Integration ins Systemumfeld. In ACT! 11 wurde vor allem das Zusammenspiel mit Outlook verbessert: Ließen sich eingehende E-Mails bis dato nur in einem halbmanuellen Verfahren den Geschäftskontakten zuordnen, übernimmt die Software den Job jetzt auf Wunsch vollautomatisch.

AB Transfer 2.3 Macwelt 12/2008 -  AB Transfer 2.3 Liegen Adressen als CSV, Tab-Text oder My-SQL-Datenbank vor, importiert AB Transfer sie ins Apple Adressbuch. Vor dem Import ordnet man die jeweiligen Felder den entsprechenden Adressbuchfeldern zu und kann dann die Daten übertragen. Zusätzlich exportiert das englischsprachige Programm die Daten des Apple Adressbuchs in andere Formate. Eine Version für Act! und eine Pro-Version hat die Firma aus Kiel ebenfalls im Angebot.

Task Coach 0.7 Macwelt 12/2008 -  Task Coach 0.7 Task Coach geht deutlich über die Funktionen eines üblichen To-Do-Managers hinaus. Das Programm ist für Einzelanwender gedacht und verwaltet auch komplexe Projekte mit Unteraufgaben. Die Oberfläche bietet eine Fülle an Ansichtsoptionen und kann individuell angepasst werden. Auch Arbeitskosten kann die Software berechnen, ordnet Projekte Auftraggebern zu. Größte Einschränkung: Das Programm erfordert einige Einarbeitung.

Fruux Beta 0.6 Macwelt 12/2008 -  Fruux Beta 0.6 Fruux kann das Adressbuch und die Kalenderdaten mehrerer Macs synchronisieren. Dazu lädt das Programm die Adressbuchdaten sowie Termine und Aufgaben (verschlüsselt) auf den Server des Herstellers. Diese Daten können andere Rechner mit Fruux-Account abgleichen – auf Wunsch in festen Zeitabständen. Das Tool installiert eine Systemeinstellung. Aktuell ist die Nutzung noch kostenlos. Anmeldung beim Hersteller ist erforderlich.

E-Mail für den Mac MAC LIFE 12/2009 -  beantwortet wurde, können diese an andere Teamarbeiter weiterleiten und mit Terminen versehen. Für eine professionelle Arbeit mit Mails und Mac ist das unerlässlich, sodass in den meisten Organisationen diese Programme oder noch weitergehende Kundenbeziehungsmanagement- und Warenwirtschaftssysteme statt Mail zum Einsatz kommen. Dabei zeigt gerade das kostenlose Revolver Mail, wie sich das auch mit einer fürs Auge angenehmen Oberfläche verbinden lässt. Chandler Desktop und Collanos sind

Adress Book Dates 1.3.1 Macwelt 10/2008 -  Address Book Dates 1.3.1 Hat man im Adressbuch auch das Geburtsdatum einer Person eingetragen, hilft Address Book Dates bei der Planung von Geburtstagen. Mit einem Rechtsklick auf das Feld Geburtstag zeigt die Erweiterung per Pop-up das Alter, den nächsten Geburtstag und weitere Daten an. Man erfährt auch das Sternzeichen und kann die beiden nächsten drei Geburtstage in iCal öffnen. Über eine Voreinstellung bestimmt man die Anzahl der angezeigten Informationen.

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