Termin- / Adressenverwaltung

Kluge Kalender MyMac 6/2011 - Auf dem ersten Blick sieht iCal so unspektakulär aus wie ein Terminkalender auf dem Papier. Unsere Tipps zeigen, wie sie weit mehr aus dem digitalen Planer herausholen und ihn als praktischen Begleiter für alle Lebenslagen nutzen.

Adressverwaltung 2.0 MyMac 5/2011 - Adressbuch wirkt auf den ersten Blick unspektakulär. Doch das Helferlein spart viel Zeit und mühsame Handarbeit - zum Beispiel beim Austausch mit Safari und Mail sowie bei der Organisation und beim Drucken von Adressen.

Termine im Blick - mit Timer-Apps MAC LIFE 12/2011 - iCal und Drittanbieter-Apps bieten die Möglichkeit, Sie an Termine zu erinnern und Ihr Arbeitsleben dadurch besser im Griff zu haben. Wir zeigen Ihnen in diesem Workshop, wie das geht.

So viel mehr kann Apples Kalender! MAC LIFE 4/2011 - Apples iCal gehört zum Standardlieferumfang jedes Rechners mit Mac OS X. Hier können Mac-Anwender ganz ohne Drittsoftware ihre Termine verwalten und den alten Wandkalender sprichwörtlich an den Nagel hängen. Das praktische Kalendertool kann jedoch weit mehr, als viele denken - man muss nur die nötigen Kniffe kennen. Schritt für Schritt erläutert MAC LIFE (4/2011) auf drei Seiten, wie man den Kalender von Apple (iCal) mit wenigen Tricks um einige Funktionen erweitert.

Adressen besser verwalten MAC LIFE 3/2011 - Die Adressbuch-App von Mac OS X fristet bei vielen Anwendern ein Randdasein. Dabei handelt es sich bei dem standardmäßig installierten Tool nicht nur um eine simple Kontaktverwaltung, sondern auch um ein Werkzeug für den Abgleich von Kontakten mit der Welt, Mobilgeräten und dem Internet. Mit einigen Tipps und Kniffen holen Sie das Maximum aus Apples Adressbuch. MAC LIFE (3/2011) stellt in diesem zweiseitigen Ratgeber die Adressbuch-Funktion von Mac OS X vor. Dabei wird vermittelt wie der Benutzer Kontakte austauschen oder zusammenführen, sein Adressbuch mit XING synchronisieren und vorlagen bearbeiten kann.

Nie wieder Geburtstage vergessen MAC LIFE 4/2011 - Immer wieder mal entdeckt man Dinge an seinem Mac, die noch verbesserungswürdig sind. Wieso gibt es in iCal eigentlich keine automatische Erinnerung an Geburtstage, nicht mal eine eigene solche Rubrik, wo andere Kalender schon Meilen weiter sind? Die Antwort: Es gibt sie, doch man muss etwas forschen. MAC LIFE (4/2011) erklärt in einem Workshop, Schritt für Schritt, wie man Geburtstage in das Apple-Programm iCal einträgt.

Weniger Chaos, mehr Freizeit active woman Nr. 1 (Januar/Februar 2013) - Hektik, Druck und Stress sitzen Ihnen im Nacken. Sie wissen nicht, wo Ihnen der Kopf steht. Überhaupt haben Sie irgendwie den Überblick verloren. Es wird höchste Zeit, Ihren Tag zu managen. Auf diesen 4 Seiten erhält man durch die Zeitschrift active woman (1/2013) die zehn besten Tipps zum Zeitmanagement am Arbeitsplatz.

Cobook 1.0 MAC LIFE 8/2012 -  Die wichtigste Eigenschaft von Cobook ist jedoch die Zusammenführung von Kontakten sozialer Netzwerke. Linkedin, Facebook & Co. werden derzeit schon berücksichtigt, Xing und Google Contact befinden sich in Vorbereitung. Für die Zukunft planen die Entwickler kostenpflichtige Funktionen für fortgeschrittene Anwender. Insgesamt lässt sich mit Cobook angenehmer arbeiten als mit dem OS-X-Adressbuch. Apples Adressbuch tauscht sich nur mit iCloud und iOS-Geräten aus.

Pomodoro 1.3.5 MAC LIFE 5/2012 -  Auf jeden Pomodoro folgt eine kurze Pause - voreingestellt sind fünf Minuten -, nach mehreren erledigten Aufgaben dann eine lange Pause. Die App sorgt also auch dafür, dass Ruhephasen eingehalten werden, kann aber flexibel konfiguriert werden. Zu dieser Flexibilität gehört auch die Unterstützung von Twitter und die Anpassung des Chat-Status in iChat, Adium und Skype, wenn eine Aufgabe gestartet wird. Die Pomodoro-Technik ist deutlich älter als das Programm und war ursprünglich rein analog.

Pomodoro 1.1 Macwelt 5/2011 -  Man setzt sich ein Arbeitsziel, stellt einen Timer auf 25 Minuten und prüft danach das Ergebnis. Das im App Store verfügbare Pomodoro kann per Tastatur und Menüleistensymbol Timer starten, macht mittels Tönen oder Einblendungen auf den Ablauf eines Zeitfensters aufmerksam und erstellt Statistiken. Für jede Aufgabe kann man eigene Meldungen festlegen.

Quick Cal 3.0 Macwelt 12/2011 -  Per Menüleistensymbole blendet man zusätzlich eine Liste der nächsten Termine ein, bestimmte Kalender lassen sich abwählen. Man ist übrigens nicht auf iCal beschränkt, man kann Termine auch direkt bei Google Calendar und der Software Busy Cal eintragen. Praktisch sind so genannte "Intelligente Erinnerungen". Bei einem Termin in einem der nächsten Monate erinnert das Tool dann schon eine Woche oder einen Tag vorher an den Termin.

Alarms 0.9.2 Macwelt 11/2010 -  Dazu zieht man eine URL oder einen Text auf die Menüleiste, worauf ein Kalender mit Tages- und Monatsübersicht auf klappt. Per Drag-and-drop kann man nun einen Kalendereintrag erstellen. Über Texteinblendungen, Signaltöne und ein pulsierendes Menüleistensymbol erinnert das Tool später an diesen Termin. Auf Wunsch synchronisiert das Tool die Termine mit iCal.

combit address manager 15 CHIP 2/2011 -  Hierzu gehört die Anbindung an Social-Media-Plattformen wie Facebook & Co. Anders als bei Outlook werden die Inhalte aber nicht direkt eingebunden. Stattdessen führen Links auf die betreffenden Profile - etwas unübersichtlich. Aktualisiert wurden zudem die Anbindungen an Routenplaner wie Map-Point oder Telefonverzeichnisse wie klickTel.de. Das Zusammenspiel mit Office 2010 klappte im Test auf Anhieb: Die Kundenadresse erschien fein säuberlich formatiert unter Word.

Rent a Unternehmenssoftware Business & IT 1/2009 -  Auf einem ähnlichen Konzept basiert die Mietlösung SageCRM.com. Auch hier können Anwender flexibel auf das lokal zu installierende Sage CRM wechseln. Zudem wirbt Hersteller Sage mit der flexiblen Programmstruktur der Online-CRM-Software: "SageCRM.com lässt sich leicht an betriebsspezifische Anforderungen anpassen und ist schnell an bereits vorhandene Applikationen angebunden.

Kontakte erstellen MAC LIFE 5/2010 -  Die Erkennung selbst funktioniert allerdings nur mittelmäßig: In einem Fall erkannte WhoPaste nicht den Ländernamen, da er nicht mit einem Komma, sondern einem Schrägstrich von der Stadt abgegrenzt war. Das erstaunt, denn WhoPaste kennt durchaus die (englischen) Ländernamen und Bundesstaaten: In den Einstellungen und Location/States ist eine Liste von Staaten, ihrer Wirtschaftskraft und den Bundesstaaten.

Kundenmanagement für lau Business & IT 11/2009 -  meinCRM ist die Einzelplatzversion der bekannten k t CRM-Software Adito Online. Der Schwerpunkt liegt auf dem Termin- und Kontaktmanagement. Zusätzlich ist meinCRM mit Funktionen aus den Bereichen Vertrieb, Marketing und Kommunikation ausgestattet. Die Adressdatenbank zeichnet sich vor allem durch eine professionelle Flexibilität aus.

Tiefer Blick in die Kundenakte Business & IT 9/2009 -  Die lückenlose Dokumentation der Kundenbeziehungen ist das entscheidende Argument für den Einsatz von CRM-Lösungen. Voraussetzung hierfür ist die optimale Integration ins vorhandene Systemumfeld. cobra CRM PLUS ist in dieser Hinsicht bestens ausgestattet: Die CRM-Software lässt sich beispielweise direkt mit TAPI-fähigen ISDN-Telefonanlagen verknüpfen. Bei eingehenden Anrufen wird dann automatisch eine Gesprächsnotiz eingeblendet.

Gut, aber umständlich Business & IT 12/2009 -  Diese per Hand zu erfassen artet schnell in Arbeit aus. Wer sein Kontaktmanagement mit Outlook organisiert, bekommt jetzt Unterstützung: Der TVG Kontakt-Scanner überwacht E-Mail-Ordner, extrahiert Signaturen und speichert die Daten als Kontakte. Trotz unter- schiedlicher Signaturformate ist die Trefferquote erstaunlich hoch. Kontaktinformationen aus einzelnen E-Mails zu übernehmen ist allerdings gar nicht so einfach.

Ein Archiv für Outlook Business & IT 6/2009 -  Bei der Übergabe ins Archiv druckt PaperOffice die Dokumente im Hintergrund, was ziemlich lange dauert. Die CoverFlow-Ansichten aus iTunes sind nett anzusehen, laufen aber selbst auf einem schnellen Rechner nicht flüssig. Hinzu kommt, dass die mitgelieferte Datenbank auf zwei Gigabyte limitiert ist. Die sind auch bei Freiberuflern schnell erreicht. Der Wechsel auf eine SQL-Datenbank erfordert fundierte Datenbank-Kenntnisse.

Gute Kontakte Business & IT 6/2009 -  Wenn E-Mails in Outlook, Adressen in Excel und Umsätze in der Warenwirtschaft aufbewahrt werden, geht das zu Lasten der Übersicht. Lexware kundenmanager 2009 pro sammelt alle relevanten Kundendaten. Durchdachte Schnittstellen sorgen dafür, dass Geschäftsbeziehungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Die Software ist eine Ergänzung zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen financial office pro, business office pro und warenwirt- schaft pro.

Who Paste 1.0 Macwelt 7/2009 -  Will man eine Adresse von einer Webseite ins Adressbuch laden, kopiert man diese in die Zwischenablage und öffnet Who Paste. Die Daten werden nun direkt in das Formularfenster kopiert. Das über ein Menüleistensymbol oder einen Tastenbefehl aktivierte Tool erkennt einzelne Kategorien und transferiert die Daten ins Adressbuch.

Organisiert im Alltag MAC easy 3/2010 -  Things für iPhone & iPad Als Getting-Things-Done-Programm, das bei der Organisation des Alltags helfen soll, muss Things natürlich auch auf dem iPhone – und iPad – dabei sein. Für 7,99 Euro bietet Cultured Code die entsprechende iPhone-App an, aktuell existiert auch eine iPad-Version für 15,99 Euro, die über eine an das neue Mobilgerät angepasste Benutzeroberfläche verfügt. Um die iPhone-App mit der Desktop-Variante zu synchronisieren, müssen sich beide Geräte im selben W-LAN befinden.

CRM in Bestform Business & IT 7/2009 -  Die CRM-Software Sage ACT! ist schlank, flexibel und arbeitet eng mit Microsofts Office-Paket zusammen. In der aktuellen Version 11 rückt die Software noch näher an Outlook. Der häufigste Knackpunkt von CRM-Lösungen ist die Integration ins Systemumfeld. In ACT! 11 wurde vor allem das Zusammenspiel mit Outlook verbessert: Ließen sich eingehende E-Mails bis dato nur in einem halbmanuellen Verfahren den Geschäftskontakten zuordnen, übernimmt die Software den Job jetzt auf Wunsch vollautomatisch.

Fruux Beta 0.6 Macwelt 12/2008 -  Dazu lädt das Programm die Adressbuchdaten sowie Termine und Aufgaben (verschlüsselt) auf den Server des Herstellers. Diese Daten können andere Rechner mit Fruux-Account abgleichen – auf Wunsch in festen Zeitabständen. Das Tool installiert eine Systemeinstellung. Aktuell ist die Nutzung noch kostenlos. Anmeldung beim Hersteller ist erforderlich.

E-Mail für den Mac MAC LIFE 12/2009 -  Sie zeigen in ihrer Kontaktverwaltung sofort, wann welche Mail empfangen beziehungsweise beantwortet wurde, können diese an andere Teamarbeiter weiterleiten und mit Terminen versehen. Für eine professionelle Arbeit mit Mails und Mac ist das unerlässlich, sodass in den meisten Organisationen diese Programme oder noch weitergehende Kundenbeziehungsmanagement- und Warenwirtschaftssysteme statt Mail zum Einsatz kommen.

Adress Manager 14 PC-WELT 9/2008 -  Man sollte die Beispiel- datenbanken installieren, um die Möglichkeiten des Programms kennenzulernen. Es ist modular gestaltet, man baut sich die Eingabemasken für seine Kontakte individuell zusammen. Dank der anschaulichen Beispiele des fast 500 Seiten starken Handbuchs ist dies nicht sonderlich schwierig. Der Address Manager bewältigt alle für das Genre typischen Aufgabenstellungen. Aus der Kontaktansicht heraus kann man Briefe und Mails schreiben.

Dejumble 1.0.3 MAC LIFE 7/2008 -  Also immer schön pünktlich sein, und das geht mit iCal und Dejumble, einem Hilfsprogramm für iCal-Aufgaben (To-Do-Liste). Dejumble residiert nach dem Start in der Menüleiste. Die Verwaltung anstehender Aufgaben kann komplett über das Fenster erfolgen, welches nach einem Klick auf das Dejumble-Symbol erscheint. Dieses Fenster lässt sich auch aus der Menüzeile „herausreißen“ und frei platzieren. Die Suche nach Terminen und das Hinzufügen neuer Einträge erfolgen im gleichen Fenster.

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